Biz periyodik taramaya bir muayene günü olarak değil, bir takvim işi olarak bakıyoruz. OSGB periyodik tarama hizmeti verirken Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği olarak izlediğimiz yöntem altı adımdan oluşuyor: talebi almak, tehlike sınıfını okumak, kişi bazında takvim çıkarmak, tetkik listesini hekimle belirlemek, muayene gününü vardiyaya kurmak ve sonucu Ek-2’ye işleyip bir sonraki tarihi yazmak.
Bu yöntemi 13 yıllık tecrübemizle inşaat, gıda, tekstil, imalat ve diğer sektörlerdeki işyerlerine uyguluyoruz. 2026’da Maltepe Esenkent’teki merkezimizden, İstanbul Anadolu Yakası’nda tüm tehlike sınıflarından kurumsal müşterilerimizle aynı düzeni kullanıyoruz. Aşağıda her adımda ne yaptığımızı, sizden ne istediğimizi ve neyi teslim ettiğimizi anlatıyoruz.
Periyodik taramayı neden takvimle başlatıyoruz?
Çünkü periyodik muayenenin değeri, tek bir günün iyi geçmesinde değil, yıllar boyunca hiçbir çalışanın takvimden düşmemesindedir. Tehlike sınıfına göre muayene en geç beş, üç ya da bir yılda bir tekrarlanır. Bu döngüyü baştan kurmazsak, her yıl aynı listeyi sıfırdan aramak zorunda kalırız. Takvim, yöntemimizin omurgasıdır.
Tek seferlik iş değil
Bir işyerine ilk kez periyodik tarama yaptığımızda, aynı zamanda sonraki yılların planını da kuruyoruz. Her çalışanın bir sonraki muayene tarihi, bugünkü muayenenin kaydıyla birlikte oluşuyor. Böylece takip, bir sonraki dönemde kendiliğinden başlıyor. Bu da sizin tarafınızdaki takip yükünü belirgin biçimde hafifletiyor.
Çıkış noktamız: gerçek muayene
Yöntemimizin değişmez kuralı şu: tetkiki gerçekten yapmadan sonuç vermiyoruz; hızlı çalışıyoruz, ama hız bu kuralın önüne geçmiyor. Sağlık kâğıdının değeri, arkasındaki muayenenin gerçekten yapılmış olmasından gelir. Sağlık gözetiminin dayanağı olan 6331 sayılı Kanun da muayenenin kendisini ve kaydını arar. Bu kuralı esnetmiyoruz.
Adım 1 ve 2: Talebi ve ön bilgiyi nasıl topluyoruz?
İlk iki adımda işyerinizi tanıyoruz. Talebinizi telefon, WhatsApp ya da site formundan alıyor, ardından çalışan listesini ve risk değerlendirmesini istiyoruz. Bu iki belge, sonraki dört adımın girdisidir; eksik bilgiyle takvim kurmak yerine, ilk günden doğru listeyle çalışmayı tercih ediyoruz. Bu aşamada sizin tarafınızda tek bir sorumlu kişi, genellikle İK uzmanı, bizim muhatabımız oluyor.
1. Talebi alıyor, listeyi istiyoruz
WhatsApp mesajlarına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyoruz; mesai dışı talepleri ertesi iş günü yanıtlıyoruz. Sizden çalışan listesini, bölümleri ve varsa son muayene tarihlerini istiyoruz. Kurumsal teklifimizi bu bilgilerle 1 gün içinde hazırlıyoruz. Teklifte hangi tetkiğin hangi bölüm için öngörüldüğünü açıkça yazıyoruz.
2. Tehlike sınıfını ve riski okuyoruz
İşyerinizin tehlike sınıfını NACE koduna göre doğruluyor, risk değerlendirmesindeki maruziyetleri bölüm bölüm okuyoruz. Gürültü, toz, kimyasal ya da gece çalışması gibi başlıklar, tetkik listesinin ham maddesidir. Risk değerlendirmesi güncel değilse bunu en başta belirtiyoruz. Gerekirse değerlendirmenin yenilenmesini takvimin ilk işi olarak planlıyoruz.
Adım 3 ve 4: Takvimi ve tetkik listesini nasıl kuruyoruz?
Bu iki adımda “kim, ne zaman, hangi tetkikle” sorusunu cevaplıyoruz; takvimi kişi bazında, tetkik listesini bölüm bazında kuruyoruz. Takvim yönetmelikteki sürelere, tetkik listesi işyeri hekimimizin riske dayalı kararına dayanıyor. İkisi birleştiğinde yılın muayene haritası ortaya çıkıyor. Haritayı onayınıza sunuyor, değişiklik isteğinizi muayene gününden önce işliyoruz.
3. Kişi bazında takvim çıkarıyoruz
Her çalışanın son muayene tarihine tehlike sınıfına göre süreyi ekliyoruz. Çocuk, genç ve gebe çalışanlar için süreyi altı aya göre ayrıca işaretliyoruz. Yıl içinde işe girecekler için ilk tarih, işe giriş raporu tarihinden başlıyor. Gecikmiş çalışan varsa onu listenin en başına alıyor ve ilk muayene gününe yerleştiriyoruz.
4. Hekim tetkik listesini belirliyor
Tetkik listesini işyeri hekimimiz belirliyor: hemogram, biyokimya, tam idrar, akciğer grafisi, SFT, odyometri, EKG ve görme testi arasından işin riskine göre seçim yapılıyor. Gıda işletmelerinde hijyen ve portör muayenelerini de ekliyoruz. Herkese aynı paketi uygulamıyoruz. Liste, risk değiştiğinde yeniden gözden geçiriliyor.
Yöntemin her adımını, sorumlusunu ve çıktısını aşağıdaki tabloda topladık.
| OSGB periyodik tarama hizmeti: adım | Sizden istediğimiz | Size teslim ettiğimiz |
|---|---|---|
| 1. Talep | Çalışan listesi, bölümler | Kurumsal teklif |
| 2. Ön okuma | Risk değerlendirmesi, NACE kodu | Bölüm risk özeti |
| 3. Takvim | Son muayene tarihleri | Kişi bazında takvim |
| 4. Tetkik | Bölüm iş tanımları | Bölüm tetkik paketi |
| 5. Muayene günü | Vardiya çizelgesi, uygun alan | Tamamlanan muayeneler |
| 6. Kayıt | Değişiklik bildirimleri | Ek-2 kayıtları, yeni tarih |
Adım 5: Muayene gününü nasıl yürütüyoruz?
Muayene gününü vardiyanıza göre kuruyoruz. Kalabalık ve tek adresli ekiplerde yerinde, küçük ya da cihaz gerektiren tetkiklerde Maltepe’deki merkezimizde çalışıyoruz. Her iki durumda da hijyen koşullarını ve cihaz kalitesini aynı tutuyoruz. Çalışanın hekime görünmesi, işinden en kısa süre uzak kalacak biçimde planlanıyor.
Muayene günü için sizden yalnız şunları istiyoruz:
- Güncel vardiya çizelgesi
- Kapısı kapanan, temiz ve sessiz bir oda
- Sırayı yönetecek bir sorumlu kişi
- O gün işte olmayacak çalışanların listesi
5. Muayene gününü vardiyaya kuruyoruz
Vardiya çizelgenizi alıyor, her vardiyadan küçük gruplar oluşturuyoruz; gelemeyen çalışanlar için telafi günü açıyoruz. Gece vardiyasındaki çalışanları vardiya bitişine ya da başlangıcına yakın saatlere yerleştiriyoruz. Hiç kimsenin raporu çıkartmak için izin gününü harcamamasını hedefliyoruz. Gruplar küçük olduğunda üretim hattı da durmuyor.
Hijyen ve cihaz
Örnek alma alanını ayrı ve temiz tutuyor, kaliteli cihazla çalışıyoruz. Odyometri için sessiz ortam şartını, yerinde taramada bile pazarlık konusu yapmıyoruz. Bu şart sağlanamıyorsa testi merkezimizde tamamlıyoruz. Muayene alanını her çalışandan sonra yeniden hazırlıyoruz; bu düzen merkezde de yerinde de aynıdır.
Adım 6: Kaydı ve bir sonraki tarihi nasıl kapatıyoruz?
Son adımda muayene sonucunu Ek-2 formuna işliyor, gizlilik içinde teslim ediyor ve her çalışanın bir sonraki tarihini takvime yazıyoruz. Bu adım bir bitiş değil, bir sonraki döngünün başlangıcıdır. İş değişikliği, işe dönüş ya da riskteki önemli değişiklikleri bize bildirdiğinizde takvimi güncelliyoruz.
6. Ek-2’ye işliyor, yeni tarihi yazıyoruz
İşyeri hekimimizin kararı Ek-2 formuna kaydediliyor ve işyerinizde saklanmak üzere teslim ediliyor. Aynı gün, bir sonraki muayene tarihini de takvime ekliyoruz. Takvimin yıllar içinde nasıl sürdürüldüğünü periyodik muayene takibi rehberimizde anlattık. Böylece takvim bir sonraki döngüye hazır kalıyor; değişiklikleri de aynı listeye işliyoruz.
Gizlilik
Kişisel sağlık bilgileri gizlidir. Size işe uygunluk kararını iletiyoruz; tetkik ayrıntıları işyeri hekimimizin sorumluluğunda kalıyor. Bu ayrım, sağlık gözetimi nedir yazımızda anlattığımız yasal çerçevenin bir gereği. İşverene giden bilgi ile hekimde kalan bilgi arasındaki çizgiyi kayıt düzenimizde de aynı biçimde koruyoruz.
Bu yöntem hangi işyerlerine uyar?
Yöntemimiz tüm tehlike sınıflarındaki ve tüm sektörlerdeki işyerlerine uyar; değişen yalnız takvimin sıklığı ve tetkik listesinin içeriğidir. Az tehlikeli bir işyerinde de çok tehlikeli bir şantiyede de aynı altı adımı izliyoruz. Maltepe, Kartal, Pendik, Kadıköy ve İstanbul genelinde aynı düzenle çalışıyoruz.
Sektörler ve sınıflar
İnşaat, gıda, tekstil ve imalat başta olmak üzere her sektörde çalışıyoruz. Çok tehlikeli işlerde takvim her yıl dönüyor, az tehlikeli işlerde beş yıla yayılıyor. Kuralların tamamını periyodik sağlık muayenesi rehberimizde, temel kavramları ise periyodik sağlık taraması nedir yazımızda bulabilirsiniz. Sıklık değişse de adımlar aynı kalıyor ve her çalışan kendi takviminde kontrolden geçiyor.
Bizimle başlamak
İlk adım bir telefon ya da mesaj. Periyodik taramanızı sağlık kontrolleri hizmetimiz kapsamında planlamak için 0 216 771 60 72 numaralı telefonu arayarak, WhatsApp hattımızdan ya da site formundan bize ulaşabilirsiniz. Çalışan listenizi gönderdiğinizde, yöntemimizin ilk adımı başlamış olur. Mesai dışında yazdığınız mesajlara ertesi iş günü dönüyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Periyodik taramaya başlamak için hangi belgeler gerekir?
Çalışan listesi, bölümler, varsa son muayene tarihleri ve güncel risk değerlendirmesi. NACE kodu, tehlike sınıfını doğrulamamız için yeterlidir.
Muayeneler işyerinde mi yapılıyor?
Kalabalık ve tek adresli ekiplerde yerinde, küçük ekiplerde ya da cihaz gerektiren tetkiklerde Maltepe’deki merkezimizde çalışıyoruz. Çoğu işyerinde ikisini birlikte kullanıyoruz.
Sonuçlar ne zaman teslim ediliyor?
Teslim süresi tetkik kapsamına göre değişir; çoğu durumda kısa sürede sonuçlandırıyoruz. Süre garantisi vermiyoruz, çünkü tetkiki gerçekten yapmadan sonuç vermiyoruz.
Hızlı Özet
- Periyodik taramayı altı adımlı bir takvim yöntemiyle planlıyoruz.
- Talebe en geç 10 dakikada dönüyor, kurumsal teklifi 1 günde hazırlıyoruz.
- Takvim kişi bazında, tetkik listesi bölüm bazında kuruluyor.
- Muayene günü vardiyaya göre planlanıyor; hijyen ve cihaz kalitesi sabit.
- Her muayene Ek-2’ye işleniyor ve bir sonraki tarih aynı gün yazılıyor.
Kısa Sözlük
- Takvim yöntemi, her çalışanın muayene tarihini tehlike sınıfına göre önceden belirleyen planlama düzenidir.
- Telafi günü, planlı muayeneye katılamayan çalışanlar için açılan ek gündür.
- Ek-2 formu, işe giriş ve periyodik muayene sonuçlarının kaydedildiği yönetmelik ekindeki formdur.
- Tehlike sınıfı, işyerinin NACE koduna göre belirlenen ve muayene sıklığını etkileyen risk düzeyidir.
Sıradaki Adım
Çalışan listenizi bize gönderin; altı adımlı takviminizin ilk adımını birlikte atalım. Bunun için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz.
