Açık konuşalım, OSGB iş güvenliği hizmet süreci, işverenin gözünde çoğu zaman görünmez kalır; uzman gelir, gezer, imza alır ve gider. Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği olarak bu görünmezliği bir düzenle kaldırıyoruz: Aylık 6 Adım. Her ay planlama, saha ziyareti, tespit listesi, risk belgelerinin güncellenmesi, eğitim takibi ve ay sonu raporu adımlarını aynı sırayla yürütüyoruz.
Bu düzeni 13 yıllık tecrübemizle inşaattan gıdaya, tekstilden imalata kadar her tehlike sınıfından işyerinde uyguluyoruz. 2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nda, Maltepe Esenkent’teki merkezimizden kurumsal müşterilerimize bu yöntemle hizmet veriyoruz. Aşağıda hizmetin nasıl başladığını, altı adımın her birinde ne yaptığımızı ve neden böyle çalıştığımızı anlatıyoruz.
Aylık 6 Adım Düzeni Nedir?
Aylık 6 Adım, iş güvenliği hizmetini her ay aynı sırayla ve her adımda somut bir çıktıyla yürüttüğümüz çalışma düzenimizdir. Amacımız, işverenin “uzman bu ay ne yaptı” sorusunu her ay sonunda tek bir raporla cevaplamak. Düzen, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre hesaplanan aylık süreye oturur.
Aylık 6 Adım düzeninde OSGB iş güvenliği hizmet süreci:
| Adım | Ne yapıyoruz | Çıktı |
|---|---|---|
| 1. Ay başı planlama | Süre hesabı ve ziyaret takvimi | Aylık plan |
| 2. Saha ziyareti | Bölüm bölüm gözlem ve görüşme | Saha notu |
| 3. Tespit listesi | Öncelik, sorumlu ve tarih | Takip listesi |
| 4. Belge güncelleme | Risk değerlendirmesi ve acil durum planı | Güncel belgeler |
| 5. Eğitim ve tatbikat | Plan, uygulama ve kayıt | Eğitim kayıtları |
| 6. Ay sonu raporu | İşverenle görüşme | Aylık rapor |
Neden aylık bir döngü?
Uzmanın görev süresi mevzuatta aylık olarak tanımlanır. Bu yüzden biz de işi aylık bir döngüye bağlıyoruz. Her ayın başında ne yapılacağı, sonunda ne yapıldığı belli olur. Böylece hizmet, yıl sonunda toplu bir evrak yığınına değil, on iki ayrı ve izlenebilir kayda dönüşür.
Döngünün işverene bıraktığı
Her döngünün sonunda işverenin elinde bir saha notu, güncel bir tespit listesi ve bir aylık rapor olur. Bu üç belge, hem iç takip hem denetim için yeterli bir iz bırakır. İşveren, hangi tespitin kapandığını ve hangisinin sürdüğünü tek sayfadan görür.
Hizmet Başlamadan Önce Ne Yapıyoruz?
Hizmet, işyerini tanımakla başlar. İlk görüşmede faaliyet kodunu, çalışan sayısını, vardiya düzenini ve mevcut belgeleri öğreniyoruz. Bu bilgilerle tehlike sınıfını doğruluyor, uzman ve hekim süresini hesaplıyor ve kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyoruz. Sözleşmenin ardından görevlendirme kayda geçer ve ilk saha ziyaretinin tarihi belirlenir.
- Telefon, WhatsApp veya site formuyla ilk iletişim
- Faaliyet kodu, çalışan sayısı ve vardiya bilgisinin alınması
- Tehlike sınıfının doğrulanması ve süre hesabı
- Kurumsal teklifin 1 gün içinde iletilmesi
- Sözleşme ve görevlendirme kaydı
İlk görüşme ve teklif
WhatsApp mesajlarına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyoruz; mesai dışı talepleri ertesi iş günü ele alıyoruz. Teklif, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre hesaplanan süreye dayanır. Sürenin nasıl hesaplandığını uzman çalışma süresi yazımızda açıkça gösteriyoruz; böylece teklifteki her saatin karşılığı bellidir.
Görevlendirme ve kayıt
Sözleşme imzalandıktan sonra uzman ve hekim görevlendirmesini İSG-KATİP üzerinden kayda geçiriyoruz. İşyerinin sınıfına uygun belgeye sahip uzmanı görevlendiriyoruz: (A) sınıfı tüm işyerlerinde, (B) tehlikeli ve az tehlikelide, (C) yalnız az tehlikelide görev yapabilir. Ardından ilk ayın planı hazırlanır.
Adım 1 ve 2: Ayı Nasıl Planlıyor, Sahaya Nasıl Çıkıyoruz?
Her ay, işyerinin aylık süresini ziyaretlere bölerek başlıyoruz. Plan, vardiya düzenine, üretim yoğunluğuna ve bir önceki ayın açık tespitlerine göre kurulur. Saha ziyaretinde ise belgeye değil, işyerinin kendisine bakıyoruz. Bölüm bölüm geziyor, çalışanlarla konuşuyor ve her gözlemi tarihli bir notla kaydediyoruz.
Adım 1: Ay başı planlama
Planlamada önce çalışan sayısını güncelliyoruz, çünkü sayı değiştiğinde aylık süre de değişir. Ardından ziyaret günlerini belirliyor, vardiyalı işyerlerinde farklı saatleri takvime alıyoruz. Bir önceki aydan kalan açık tespitler, planın ilk maddeleri olur. Plan, ilk ziyaretten önce işverenle paylaşılır ve gerekirse birlikte güncellenir.
Adım 2: Saha ziyareti ve gözlem
Sahada makine koruyucularını, kaçış yollarını, depo düzenini ve kişisel koruyucu donanım kullanımını yerinde görüyoruz. Çalışanlara “en çok nerede zorlanıyorsunuz” diye soruyoruz. Ramak kala olaylarını dinliyor ve kayda alıyoruz. Ziyaretin sonunda gözlemleri işyerinden biriyle birlikte gözden geçiriyor, aynı gün çözülebilecek işleri hemen not ediyoruz.
Adım 3 ve 4: Tespitleri Nasıl Takip Ediyoruz?
Saha notunu bir tespit listesine dönüştürüyoruz. Her tespitin bir önceliği, bir sorumlusu ve bir hedef tarihi olur. Önemli bir değişiklik fark ettiğimizde ise risk değerlendirmesini ve acil durum planını süresinin dolmasını beklemeden güncelliyoruz. Böylece belgeler her ay sahanın bugünkü hâlini anlatır.
Adım 3: Tespit listesi ve sorumlu
Tespit listesi en kritik maddeden başlar. Her maddeyi işyerinde bir kişiye bağlıyoruz; “herkesin işi” olan madde kimsenin işi olmaz. Bir sonraki ziyarette önce bu listeyi açıyor, kapanan maddeleri düşüyor, süren maddeleri yeniden tarihlendiriyoruz. Liste, işverenle birlikte okunur ve işyerinde herkesin görebileceği bir yerde tutulur.
Adım 4: Risk belgelerinin güncellenmesi
Risk değerlendirmesi çok tehlikelide en geç 2, tehlikelide 4, az tehlikelide 6 yılda bir yenilenir. Biz bu süreyi beklemeden, yeni makine, proses, tadilat, kaza veya meslek hastalığı olduğunda ilgili bölümü güncelliyoruz. Acil durum planını da aynı takvimle ve aynı değişiklik listesiyle birlikte ele alıyoruz.
Adım 5 ve 6: Eğitimi ve Ay Sonunu Nasıl Yönetiyoruz?
Eğitim ve tatbikat takvimi, döngünün beşinci adımıdır. Hangi çalışanın hangi eğitimi aldığını, ilkyardımcı ve destek elemanı sayısının yeterli olup olmadığını her ay kontrol ediyoruz. Altıncı adımda ise ayı bir raporla kapatıyor ve işverenle kısa bir görüşme yapıyoruz. Bu iki adım, döngünün en görünür çıktılarıdır.
Adım 5: Eğitim ve tatbikat takibi
Eğitimleri işyerinin risklerine göre planlıyor ve iş güvenliği eğitimleri programımızla yürütüyoruz. Tatbikat yılda en az bir kez yapılır; tarihini başta belirliyoruz. Sağlık gözetimi tarafında işyeri hekimliği hizmetimizle koordinasyon kurarak muayene ve odyometri gibi tetkik takvimini aynı plana bağlıyoruz.
Adım 6: Ay sonu raporu ve görüşme
Ay sonu raporu, o ay yapılan ziyaretleri, açılan ve kapanan tespitleri, güncellenen belgeleri ve tamamlanan eğitimleri tek sayfada toplar. Raporu işverenle birlikte okuyor, bir sonraki ayın önceliklerini birlikte belirliyoruz. Böylece “kâğıt üstünde hizmet” yerine, her ayı ayrı ayrı izlenebilen bir hizmet ortaya çıkar.
Bu düzenle çalışmak isterseniz iş güvenliği hizmeti sayfamızdan kapsamı inceleyebilir ya da bizi 0 216 771 60 72 numarasından arayabilirsiniz. Akademik Başarı olarak kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyoruz.
Neden Bu Düzenle Çalışıyoruz?
Çünkü sahayı görmeden belge yazmamayı, kurulduğumuz günden bu yana değişmeyen bir ilke olarak benimsiyoruz. Sağlık tarafında tetkiki gerçekten yapmadan sonuç vermiyorsak, iş güvenliği tarafında da işyerini gezmeden risk değerlendirmesi yazmıyoruz. Aylık 6 Adım, bu ilkeyi her ay tekrarlanabilir ve ölçülebilir bir işe dönüştürür.
Sahadan gelen gözlem
13 yılda farklı sektörlerde gördüğümüz en yaygın sorun, belgelerin sahadan kopmasıdır. Dosya tamam görünür, ama makine değişir, bölüm yer değiştirir ve belge bunu bilmez. Aylık döngü, bu kopukluğu her ay kapatmak için kurulmuştur. İşverenler de hangi işin ne zaman yapıldığını tek bakışta görür.
Yakınlık ve tek koordinasyon
Maltepe merkezli olmamız, Anadolu Yakası’ndaki işyerlerine düzenli ve hızlı ulaşmamızı sağlıyor. Uzman, hekim ve eğitimi aynı plan içinde yürütmemiz, işverenin tek bir muhatapla çalışmasını kolaylaştırıyor. OSGB’nin genel yapısını OSGB nedir yazımızda, seçim ölçütlerini OSGB nasıl seçilir rehberinde, hizmetin tüm çerçevesini iş güvenliği hizmeti nasıl alınır rehberinde bulabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Aylık 6 Adım her işyerinde aynı mı uygulanıyor?
Adımlar aynıdır, içerik işyerine göre değişir. Ziyaret sayısı, süre ve eğitim konuları tehlike sınıfına, çalışan sayısına ve işyerinin risklerine göre belirlenir.
Ay sonu raporu hangi biçimde iletiliyor?
Raporu işverenle birlikte okuyoruz ve yazılı olarak paylaşıyoruz. Rapor, ziyaretleri, tespitleri, güncellenen belgeleri ve eğitimleri tek sayfada toplar.
Hizmet ortasında uzman değişirse ne oluyor?
Yeni uzman, tespit listesi ve saha notlarıyla işyerini devralır. Görevlendirme değişikliği kayda geçer ve döngü kesintisiz sürer.
Hızlı Özet
- Hizmeti her ay aynı altı adımla yürütüyoruz.
- Adımlar: plan, saha, tespit, güncelleme, eğitim, ay sonu raporu.
- Her tespit bir sorumluya ve tarihe bağlanır.
- Risk belgelerini önemli değişiklikte beklemeden güncelliyoruz.
- WhatsApp’a mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyor, teklifi 1 günde iletiyoruz.
Kısa Sözlük
- Aylık 6 Adım, Akademik Başarı’nın iş güvenliği hizmetini her ay altı sabit adımla yürüttüğü çalışma düzenidir.
- Saha notu, uzmanın ziyarette yaptığı gözlemleri tarihli olarak kaydettiği belgedir.
- Ay sonu raporu, bir aylık hizmetin ziyaret, tespit, belge ve eğitim çıktılarını özetleyen rapordur.
Sıradaki Adım
Aylık 6 Adım düzenini işyerinizde nasıl kuracağımızı konuşmak için faaliyet kodunuzu ve çalışan sayınızı iletişim sayfamızdan bize iletin.
