Acil durum planı hazırlayan bir OSGB olarak ilk kuralımız şu: planı masa başında değil, sahada yazıyoruz. Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği’nde her plan, işyerini yerinde görmemizle başlar ve ilk tatbikatla sınanmadan tamamlanmış sayılmaz. Bu yöntemi altı adımda kuruyoruz: ön görüşme, saha keşfi, acil durumların belirlenmesi, ekiplerin kurulması, plan ve kroki yazımı, tatbikat ve yenileme takvimi.
13 yıllık tecrübemizle Maltepe Esenkent’teki merkezimizden Kartal, Pendik, Kadıköy ve tüm Anadolu Yakası’ndaki işyerlerine hizmet veriyoruz. 2026’da inşaat, gıda, tekstil ve imalat başta olmak üzere her tehlike sınıfından kurumsal müşteriyle çalışıyoruz. Aşağıda her adımda ne yaptığımızı, sizden ne istediğimizi ve size neyi teslim ettiğimizi anlatıyoruz.
Yöntemimiz Hangi İlkeye Dayanıyor?
Yöntemimiz tek bir ilkeye dayanıyor: plan, işyerinin bugünkü gerçeğini anlatmalıdır. Bu yüzden hazır bir şablonu doldurmuyor, her planı sahadan gelen bilgiyle kuruyoruz. Planın sahibi işverendir (md. 5); biz bu sorumluluğu yerine getirmesi için gereken bilgiyi, düzeni ve belgeyi hazırlıyoruz. Altı adımımız şunlardır:
- Ön görüşme ve bilgi toplama
- Saha keşfi
- Acil durumların belirlenmesi
- Ekiplerin kurulması
- Plan ve kroki yazımı
- Tatbikat ve yenileme takvimi
Sahada yazılan plan
Bir planın en zayıf yeri, sahada doğrulanmamış bilgidir. Eski bir projeden çizilen kroki ya da güncel olmayan bir çalışan listesi, alarm anında işe yaramaz. Biz bu yüzden kaçış yollarını yürüyerek, ekipman yerlerini görerek, toplanma alanını yerinde seçerek çalışıyoruz. Planın kâğıtta kalmaması bu adımla başlıyor.
Planın ne olduğunu bilerek başlamak
Acil durum planı, işyerinde yaşanabilecek acil durumları, bunlara karşı alınan tedbirleri, ekipleri ve tahliye düzenini bir arada gösteren belgedir. Kapsamını ve kimi ilgilendirdiğini acil durum planı nedir yazımızda anlattık. Bu temel bilgi, ön görüşmede birlikte konuşacağımız soruların zeminini oluşturuyor. Görüşmeden önce okunması, görüşmeyi de kısaltıyor.
Ön Görüşme ve Saha Keşfi Nasıl İlerliyor?
İlk iki adım bilgi toplamaya ayrılıyor. Ön görüşmede işyerinin büyüklüğünü ve yapısını öğreniyoruz, saha keşfinde ise bu bilgiyi yerinde doğruluyoruz. Bu iki adım tamamlanmadan planın tek satırını yazmıyoruz. Keşifte gördüklerimiz, sonraki dört adımın tamamını besliyor ve planın işyerine özgü olmasını sağlıyor.
1. Ön görüşme ve bilgi toplama
Telefon, WhatsApp ya da site formu üzerinden başlayan görüşmede çalışan sayısını, vardiya düzenini, NACE kodunu, kat ve bölüm sayısını, binayı paylaşan diğer işverenleri soruyoruz. WhatsApp mesajlarına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyoruz. Bilgiler tamamlandığında kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyoruz.
2. Saha keşfi
Keşifte uzmanımız işyerini baştan sona geziyor. Kaçış yollarını, çıkış kapılarını, acil durum ekipmanının ve ilk yardım malzemesinin yerini, olası toplanma alanlarını not ediyor. Sevkiyat günlerinde daralan bir koridor ya da kilitli tutulan bir kapı gibi sahada görünen ama projede görünmeyen durumlar bu adımda ortaya çıkıyor.
Acil Durumlar ve Ekipler Nasıl Belirleniyor?
Üçüncü ve dördüncü adımda planın içeriğini kuruyoruz. Önce işyerinde hangi acil durumların yaşanabileceğini risk değerlendirmesiyle eşleştiriyoruz. Sonra bu acil durumlara müdahale edecek ekipleri, yönetmeliğin eşiklerine göre hesaplıyoruz. İki adım birbirine bağlı ilerliyor; çünkü ekiplerin görevi, belirlenen acil durumlara göre şekilleniyor.
3. Acil durumların belirlenmesi
Yangın, deprem ve doğal afetler gibi genel acil durumların yanında, işyerine özgü riskleri de ele alıyoruz: kimyasal depolama, basınçlı kap, jeneratör odası gibi. Bu çalışmayı mevcut risk değerlendirmesiyle birlikte yürütüyoruz. Risk değerlendirmesi güncel değilse risk analizi ve değerlendirmesi hizmetimizle iki belgeyi aynı takvimde ele alıyoruz.
4. Ekiplerin kurulması
Destek elemanını, arama-kurtarma-tahliye ve yangınla mücadele için ayrı ayrı hesaplıyoruz: çok tehlikelide 30, tehlikelide 40, az tehlikelide 50 çalışana kadar 1 kişi, aşan her grup için 1 ilave (md. 11/1). İlkyardımcıları 10, 15 ve 20 çalışana 1 oranıyla belirliyoruz. Görevin tanımını destek elemanı nedir, ekip yapısını acil durum ekipleri yazımız anlatıyor.
Yöntemimizde her adımın girdisi ve çıktısı, kısaca:
| Adım | Sizden istediğimiz | Size teslim ettiğimiz |
|---|---|---|
| 1. Ön görüşme | Çalışan sayısı, NACE kodu, kat bilgisi | Kapsam ve kurumsal teklif |
| 2. Saha keşfi | Binaya erişim, bir sorumlu kişi | Keşif notları |
| 3. Acil durumlar | Mevcut risk değerlendirmesi | Acil durum listesi |
| 4. Ekipler | Vardiya bazlı çalışan listesi | Ekip ve görev listesi |
| 5. Plan ve kroki | Varsa mimari proje, onay | Acil durum planı ve kroki |
| 6. Tatbikat ve takvim | Uygun tatbikat günü | Tatbikat raporu ve takvim |
Plan ve Kroki Nasıl Yazılıyor?
Beşinci adımda topladığımız her bilgiyi yönetmeliğin istediği düzende yazıya döküyoruz. Planda md. 12’nin saydığı asgari içeriğin tamamı yer alıyor; kroki de bu içeriğin ayrılmaz parçası. Taslağı işverenle birlikte okuyor, sahada değişen bir şey varsa onay öncesinde düzeltiyoruz. Plan imzaya ancak bu okumadan sonra gidiyor.
Asgari içerik
Planda işyeri unvanı, adresi ve işveren adı; hazırlayanlar; hazırlanma ve geçerlilik tarihleri; belirlenen acil durumlar; önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler; müdahale ve tahliye yöntemleri yer alıyor. Geçerlilik tarihini planın kapağına açıkça yazıyoruz. Bölümlerin ayrıntısını acil durum eylem planı nasıl hazırlanır yazımızda bulabilirsiniz.
Kroki
Krokide acil durum ekipmanının ve ilk yardım malzemesinin yerini, kaçış yollarını, toplanma yerlerini, görevli kişilerin iletişim bilgilerini ve dış kuruluşların telefonlarını gösteriyoruz. Krokiyi keşif notlarıyla karşılaştırıp sahada bir kez daha doğruluyoruz. Krokiyi duvara asmak bizim için son adım değil, tatbikata hazırlığın başlangıcı.
Ortak alan ve alt işveren
Binayı başka işverenlerle paylaşıyorsanız planı onlarla ortak hazırlıyoruz (md. 17). Asıl işveren tüm işyerinden, alt işveren kendi alanından sorumlu olduğu için (md. 18) alt işveren çalışanlarını da kişi listesine ve sayım düzenine dahil ediyoruz. Koordinasyon toplantısına iki tarafla birlikte katılıyoruz.
Tatbikat ve Yenileme Takvimi Nasıl Kuruluyor?
Altıncı adım, planı yaşatan adımdır. Yılda en az bir kez yapılması gereken tatbikatı (md. 13) planlıyor, gözlemliyor ve raporluyoruz. Ardından tehlike sınıfına göre yenileme takvimini kuruyor ve önemli değişikliklerde planı beklemeden güncelliyoruz. Bu adım olmadan plan, ilk hazırlandığı günün fotoğrafı olarak kalır.
Tatbikat ve rapor
Tatbikat senaryosunu işyerinin risklerine göre yazıyor, gözlemcileri kaçış yollarına ve toplanma alanına yerleştiriyoruz. Tatbikattan sonra değerlendirme toplantısı yapıyor, her bulguyu planın ilgili bölümüne bağlıyoruz. Rapor, bulguların hangi değişikliğe yol açtığını gösterecek şekilde dosyanıza giriyor. Bir sonraki tatbikatta önceki bulguların giderilip giderilmediğini de kontrol ediyoruz.
Eğitim desteği
Destek elemanlarının ve ilkyardımcıların eğitimi planın ayrılmaz bir parçasıdır. Eksik eğitimleri, tatbikattan önce tamamlanacak şekilde takvimle birlikte planlıyoruz; destek elemanları için yangın eğitimi en sık eklenen kalem oluyor, ilkyardımcılar için ise ilk yardım eğitimi. Sertifika tarihlerini planın ekinde tutuyor, süresi yaklaşan eğitimleri takvime ekliyoruz.
Yenileme takvimi
Plan çok tehlikelide en geç 2, tehlikelide 4, az tehlikelide 6 yılda bir yenilenir (md. 14/2). Takvimi sizinle paylaşıyor, yeni makine, tadilat, kadro değişikliği ya da tatbikat bulgusu gibi önemli bir değişiklikte planı süre dolmadan güncelliyoruz. Değişikliği bize kolayca iletebilmeniz için basit bir bildirim düzeni de kuruyoruz.
Hangi İşyerleriyle, Nasıl Çalışıyoruz?
Bakanlık yetkili bir OSGB olarak inşaat, gıda, tekstil, imalat ve diğer tüm sektörlerde, tüm tehlike sınıflarında hizmet veriyoruz. Müşterilerimizin çoğu kurumsal işyerleri. Merkezimiz Maltepe’de; Kartal, Pendik, Kadıköy ve Anadolu Yakası başta olmak üzere İstanbul genelinde sahaya gidiyoruz. İletişim düzenimiz telefon, WhatsApp ve site formu üzerinden işliyor.
Sektör deneyimi
Şantiyede sürekli değişen kaçış yolları, gıda tesisinde soğuk depo, tekstil atölyesinde yoğun malzeme stoku, imalatta makine güvenliği; her sektörün acil durum planı başka bir soruyla başlıyor. 13 yıllık saha tecrübemiz, bu soruları ilk görüşmede doğru sormamızı sağlıyor. Her sektörde ilk keşif, o sektöre özgü riskleri ayrı bir başlık altında ele alıyor.
Bölge ve ulaşım
Maltepe Esenkent’teki merkezimiz, Anadolu Yakası’ndaki işyerlerine ulaşmamızı kolaylaştırıyor. Kartal ve Pendik’teki plazalardan Tuzla’daki sanayi bölgelerine kadar keşif ve tatbikat için yerinde çalışıyoruz. Mesai dışı gelen talepleri ertesi iş günü yanıtlıyoruz. Keşif ve tatbikat günlerini işyerinizin vardiya düzenine uyacak şekilde birlikte belirliyoruz.
Acil durum planınızı bu altı adımla birlikte hazırlamak için acil durum eylem planları hizmetimizi inceleyebilir ya da 0 216 771 60 72 numarasını arayabilirsiniz. Akademik Başarı ekibi ilk görüşmede kapsamı netleştiriyor; teklif, bilgiler tamamlandıktan sonra 1 gün içinde size ulaşıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Acil durum planını ne kadar sürede teslim ediyorsunuz?
Süre; işyerinin büyüklüğüne, kat sayısına, ortak alan durumuna ve bilgilerin ne kadar hazır olduğuna göre değişiyor. Ön görüşmede kapsamı netleştirdikten sonra size gerçekçi bir takvim veriyoruz.
Plan hazırlandıktan sonra tatbikatı da siz mi yapıyorsunuz?
Tatbikat desteği yöntemimizin altıncı adımıdır. Senaryo, gözlem ve raporu talebinize göre hizmete dahil ediyoruz. Yönetmeliğin genel çerçevesine 6331 sayılı Kanun metninden ulaşabilirsiniz.
Mevcut planımızı güncellemek için de çalışıyor musunuz?
Evet. Mevcut planınızı sahayla karşılaştırıyor, değişen bölümleri belirliyor ve yalnız gereken bölümleri güncelliyoruz.
Hızlı Özet
- Planı masa başında değil, sahada yazıyoruz.
- Altı adım: ön görüşme, saha keşfi, acil durumlar, ekipler, plan ve kroki, tatbikat ve takvim.
- Ekipleri yönetmeliğin 30, 40, 50 eşiklerine ve ilkyardım oranına göre kuruyoruz.
- Ortak alanda ve alt işverenli işyerlerinde planı tüm taraflarla birlikte hazırlıyoruz.
- WhatsApp’a mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyor, kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyoruz.
Kısa Sözlük
- Saha keşfi, planı yazmadan önce kaçış yollarının, ekipmanın ve toplanma alanının yerinde incelenmesidir.
- Ekip listesi, destek elemanlarını, ilkyardımcıları ve görevlerini isim isim gösteren plan ekidir.
- Yenileme takvimi, planın tehlike sınıfına göre en geç ne zaman yenileneceğini ve hangi değişikliklerde güncelleneceğini gösteren çizelgedir.
Sıradaki Adım
Çalışan sayınızı, NACE kodunuzu ve binanızın kat düzenini bize iletin; keşif gününü birlikte belirleyelim. 0 216 771 60 72 numarasını arayın ya da iletişim sayfamızdan yazın.
