Örnek Süreç: 40 Yeni Çalışanın İşe Giriş Muayenesi Adım Adım Nasıl Yürür
Pazartesi sabahı bir İK sorumlusunun masasında 40 isimlik bir liste duruyor ve hepsi ay başında işe başlayacak. Toplu işe giriş muayenesi süreci, bu listenin 40 ayrı sağlık kâğıdına dönüşme yolculuğudur. Bu sayfada o yolculuğu, Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği’nin bir firmayla nasıl yürüttüğünü adım adım anlatıyoruz. Bu örnek, sahada sık görülen durumlardan derlenmiş temsili bir senaryodur; kişi ve firma gerçek değildir.
Hikâyemizin kahramanı Elif Hanım, 2026 sonbaharında İstanbul Anadolu Yakası’nda, tehlike sınıfı NACE koduna göre “tehlikeli” olan bir üretim tesisinde İK’dan sorumlu. Tehlikeli sınıfta rapor olmadan işe başlatmak mümkün olmadığı için listedeki herkesin kâğıdı ilk iş gününden önce tamam olmalı. Elif Hanım bizi 0 216 771 60 72 numarasından arıyor; hizmetin genel çerçevesi ise işe giriş sağlık raporu sayfamızda yer alıyor.
Sürecin Yedi Adımı Bir Bakışta
Toplu işe alımda süreç, tek bir randevudan çok bir proje gibi yürür. Elif Hanım’ın firmasında akış şu yedi adımdan oluşuyor:
- Çalışan listesi ve her kişinin yapacağı iş bize iletiliyor.
- Kurumsal teklifimiz 1 gün içinde firmaya ulaşıyor.
- İşyeri hekimimiz, işe göre tetkik planını kuruyor.
- Muayene takvimi ve gruplar vardiyaya göre belirleniyor.
- Muayeneler işyerinde ve merkezimizde yapılıyor.
- Eksik veya tekrar gereken tetkikler tamamlanıyor.
- Ek-2 formları teslim ediliyor, periyodik muayene takvimi açılıyor.
Bireysel başvurudaki temel adımlar için işe giriş sağlık raporu nasıl alınır rehberimize bakabilirsiniz.
Tetkik Listesi Kişiye Değil İşe Göre Kuruluyor
Hekimimiz önce firmanın risk değerlendirmesine bakıyor. 40 kişi üç iş grubuna ayrılıyor: üretim hattı, depo ve forklift, ofis. Her grubun tetkik listesi farklı.
Üretim hattı ve depo
Üretim hattında gürültü olduğu için odyometri listeye giriyor. Forklift kullanacak depo çalışanları için görme testi öne çıkıyor. Kan tetkikleri ve hekim muayenesi her iki grupta da var. Elif Hanım, ilk kez “neden herkes aynı testi olmuyor” sorusunun cevabını görüyor.
Ofis ve idari kadro
Ofis çalışanları için muayene, hekim değerlendirmesi ve temel tetkiklerle sınırlı kalıyor. Bu ayrım hem gereksiz tetkiki önlüyor hem de çalışanın hekime görünme süresini kısaltıyor. Her kararın gerekçesi Ek-2 formuna işleniyor.
Muayene Günleri: Yerinde ve Merkezde
Çalışanların büyük kısmı için ekibimiz tesise geliyor. Yerinde tarama, firmanın alanına ve istenen tetkiklere göre önceden birlikte planlanıyor. Bazı tetkikler için çalışanlar küçük gruplar hâlinde Maltepe Esenkent’teki merkezimize yönlendiriliyor.
Gruplar vardiyaya göre
Elif Hanım vardiya çizelgesini paylaşıyor; gruplar ona göre bölünüyor. Kimse gece vardiyası çıkışı muayeneye çağrılmıyor. Kan tetkiki olan gruba aç gelmeleri gerekip gerekmediği önceden bildiriliyor.
Tek sorumlu, tek liste
Elif Hanım’ın tek bir muhatabı var. Hangi çalışanın hangi adımda olduğunu aynı listeden takip ediyor. WhatsApp sorularına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüş alıyor. Yerinde taramanın genel düzenini firmalara toplu muayene sayfamızda anlattık.
Dönüm Noktası: Bir Tetkikin Tekrarı
Muayenelerin sonunda listede bir isim açık kalıyor. Bir çalışanın solunum fonksiyon testi, ölçüm sırasında güvenilir bir sonuç vermiyor. Elif Hanım, ay başı yaklaştığı için “sonucu şimdilik yazabilir misiniz?” diye soruyor.
Cevabımız net: tetkiki gerçekten yapmadan sonuç yazmıyoruz. Çalışan için yeni bir ölçüm saati belirleniyor ve test tekrarlanıyor. Tekrar ölçüm, listenin geri kalanını durdurmuyor; diğer 39 çalışanın formları hazırlanmaya devam ediyor.
Elif Hanım o gün bir şey fark ediyor: elindeki kâğıt, ancak arkasındaki ölçüm kadar güvenilir. Bu ilkeyi ve diğerlerini neden Akademik Başarı sayfamızda anlatıyoruz.
Teslim: Ek-2 Formları ve Sonrası
Tüm tetkikler tamamlandığında her çalışanın sonucu ayrı bir Ek-2 formuna işleniyor. Formların neleri içerdiğini Ek-2 sağlık raporu sayfamızda ayrıntılı anlattık. Kişisel sağlık bilgileri gizli olduğundan formlar, işyerinde gizlilik içinde saklanacak biçimde teslim ediliyor.
Elif Hanım’ın son işi, işe başlama tarihlerini raporların tamamlandığı günle eşleştirmek. Sağlık kâğıdı tamamlanmayan çalışan için başlama tarihi kesinleşmiyor; bu kural ay başındaki telaşı da azaltıyor.
Süreç burada bitmiyor. Tehlikeli sınıfta periyodik muayene en geç 3 yılda bir yapılıyor; takvim ilk günden açılıyor. Formların genel özlük dosyasından ayrı, gizli ve işyeri hekiminin sorumluluğunda nasıl tutulacağını işe giriş raporu nasıl saklanır yazımızda bulabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kısa cevaplar; ayrıntı için bizi arayın.
40 kişilik bir toplu muayene ne kadar sürer?
Süre, tetkik kapsamına, yerinde mi merkezde mi yapılacağına ve vardiya düzenine göre değişir. Bu yüzden süre garantisi vermiyor, listeyi gördükten sonra gerçekçi bir takvim öneriyoruz.
Tüm çalışanlar aynı testlerden mi geçer?
Hayır. İşyeri hekimi tetkik listesini işin riskine göre kurar. Aynı firmada üretim, depo ve ofis çalışanlarının listeleri farklı olabilir.
Toplu muayenenin ücretini kim öder?
İşveren öder. Sağlık gözetiminin maliyeti çalışana yansıtılamaz (6331 sayılı Kanun md. 4/2 ve md. 15). Kurumsal teklifimizi liste ve iş tanımlarını aldıktan sonra 1 gün içinde iletiyoruz.
Sıradaki Adım
Elif Hanım’ın listesi, sizin masanızdaki listeden çok farklı değil. Kendi çalışan listenizle bir plan kurmak için bizi 0 216 771 60 72 numarasından arayın veya iletişim sayfamızdaki formu doldurun.