OSGB işyeri hekimliği hizmetinde bizim için iş, sözleşme imzalandığında değil, işyerinizin tehlike sınıfını doğru okuduğumuz anda başlar. Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği olarak bu hizmeti altı aşamalı bir planlama yöntemiyle yürütüyoruz: ön görüşme, süre hesabı ve teklif, görevlendirme ve ilk saha ziyareti, tetkik planı, muayene ve Ek-2 kaydı, periyodik takip. Her aşamanın sizden istediği bir bilgi ve size verdiği bir çıktı var. Yöntemimizin adı da buradan geliyor: Altı Aşamalı Planlama.
Bu düzeni 13 yıllık tecrübemizle, Maltepe Esenkent’teki merkezimizden 2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nın inşaat, gıda, tekstil ve imalat işyerlerinde uyguluyoruz. Kurumsal müşterilerimizin çoğu, hizmetin sahada nasıl işlediğini görmek için bu yöntemi soruyor. Aşağıda her aşamayı, neyi neden yaptığımızla birlikte anlatıyoruz.
1. Aşama: Ön Görüşmede Neyi Öğreniyoruz?
Ön görüşmede işyerinizin tehlike sınıfını, çalışan sayısını, vardiya düzenini ve başlıca risklerini öğreniyoruz. Bu dört bilgi, sonraki beş aşamanın tamamını belirler. Görüşme telefonla, WhatsApp’tan veya site formuyla başlar. Mesai içinde WhatsApp mesajlarına en geç 10 dakikada dönüyoruz; mesai dışındaki talepleri ertesi iş günü yanıtlıyoruz.
Ön görüşmede istediğimiz bilgiler
Görüşmeyi verimli kılmak için aşağıdaki bilgileri sırayla istiyoruz. İlk madde en kritik olanıdır, çünkü diğer bütün hesaplar ona dayanır. Bilgilerin bir kısmı eksikse sorun değil; eksikleri ilk saha ziyaretinde birlikte tamamlıyoruz. Önemli olan, elinizdeki kayıtların eksiksiz ya da eksik, olduğu gibi paylaşılmasıdır:
- NACE kodu ve buna bağlı tehlike sınıfı.
- Toplam çalışan sayısı ve şube veya şantiye dağılımı.
- Vardiya düzeni ve gece çalışması olup olmadığı.
- Başlıca riskler: gürültü, toz, kimyasal, yüksekte çalışma gibi.
- Mevcut sağlık kayıtları ve en son periyodik muayene tarihleri.
Neden tehlike sınıfıyla başlıyoruz?
Çünkü dakika, muayene sıklığı ve tetkik listesi bu sınıfa bağlıdır. Sınıf, NACE koduna göre İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği’nde belirlenir. Sınıfı faaliyet adından tahmin etmiyor, her zaman resmî kayıttan teyit ediyoruz. Yanlış okunan bir sınıf, süreden tetkik listesine kadar bütün planı baştan kaydırır.
2. Aşama: Süreyi ve Teklifi Nasıl Hesaplıyoruz?
Süreyi, çalışan sayınızı sınıfınızın aylık dakikasıyla çarparak hesaplıyoruz. İşyeri hekimi için bu süre çalışan başına ayda az tehlikelide 5, tehlikelide 10, çok tehlikelide 15 dakikadır. Teklifi bu hesap, beklenen muayene sayısı ve tetkik kapsamı üzerine kuruyor ve kurumsal taleplerde 1 gün içinde iletiyoruz.
Dakikadan teklife
Teklifimizde aylık hizmet süresi, muayene planı ve tetkik kalemleri birbirinden ayrı satırlarda açıkça görünür. Böylece hangi kalemin neden orada olduğunu kendiniz izleyebilir, başka tekliflerle aynı satırlarda karşılaştırabilirsiniz. Ücretin hangi değişkenlerle oluştuğunu işyeri hekimi ücretinin nasıl belirlendiğini anlattığımız yazıda ayrıntılı açıkladık.
Eşik ve diğer sağlık personeli kontrolü
Hesap sırasında tam zamanlı eşiğe ne kadar yakın olduğunuza da bakıyoruz. Çok tehlikeli sınıfta 10 ve daha fazla çalışanınız varsa diğer sağlık personeli ihtiyacını teklife ekliyoruz. Bu rolün kapsamını diğer sağlık personeli rehberimizde anlattık. Eşiğe yaklaşan işyerleri için geçiş planını baştan konuşuyoruz.
3. Aşama: Görevlendirme ve İlk Saha Ziyareti Nasıl Yapılır?
Sözleşmenin ardından hekim görevlendirmesini İSG-KATİP üzerinden kayda alıyor ve ilk saha ziyaretini planlıyoruz. İlk ziyarette hekimimiz işyerinizi baştan sona geziyor, riskleri yerinde görüyor ve mevcut sağlık kayıtlarını inceliyor. Bu ziyaret, tetkik planından periyodik takvime kadar sonraki tüm planın temelini oluşturur.
İlk turda neye bakıyoruz?
Hekimimiz çalışma alanlarını, maruziyet noktalarını ve ilk yardım düzenini görüyor. Risk değerlendirmesinde yazılı olanla sahada görüleni karşılaştırıyor. İş güvenliği uzmanıyla birlikte çalışarak sağlık açısından eklenmesi gereken noktaları not ediyor. Risk çalışmasının kendisini risk analizi ve değerlendirmesi hizmetimiz kapsamında da yürütebiliyoruz.
Mevcut kayıtlarla ne yapıyoruz?
Elinizdeki sağlık kâğıdı dosyalarını, Ek-2 formlarını ve tetkik sonuçlarını tek listede topluyoruz. Kimin periyodik muayenesinin yaklaştığını, kimin işe başlamadan kâğıdı tamamlamadığını bu listeden görüyoruz. Eksikleri bir öncelik sırasına koyuyoruz. İşveren olarak bu aşamada neleri hazırlamanız gerektiğini işyeri hekimiyle verimli çalışma rehberimizde listeledik.
4. Aşama: Tetkik Planını Hangi İlkeyle Kuruyoruz?
Tetkik planını işin riskine göre kuruyor ve listedeki her tetkiki gerçekten yapıyoruz. Hemogram, biyokimya, tam idrar, akciğer grafisi, SFT, odyometri, EKG ve görme yaygın tetkiklerdir; gıda işyerlerinde hijyen ve portör muayeneleri eklenir. Liste herkese aynı değildir. Hangi tetkikin gerektiğine işyeri hekimimiz karar verir.
Riske göre liste
Gürültülü bir atölyede odyometri, tozlu bir üretim alanında SFT ve akciğer grafisi öne çıkar. Ofiste ise görme muayenesi ve genel hekim muayenesi temel gözetimi oluşturur. Listeyi sınıfa göre değil, çalışanın yaptığı işe göre kuruyoruz. Aynı işyerinde farklı görevler, farklı tetkik listeleri gerektirebilir.
Tetkiki gerçekten yapmak
Tetkik yapılmadan sonuç vermiyoruz. Tetkiklerimizi hijyenik koşullarda ve kaliteli cihazlarla yapıyoruz. Vaadimiz şu: zamanın değerini bilerek, en kıymetli olan sağlığınız için tetkikleri en hızlı ve güvenilir koşullarda çalışıyor ve sonuçlandırıyoruz. Süre, tetkik kapsamına göre değişir; çoğu durumda kısa sürede sonuçlanır.
5. Aşama: Muayene ve Ek-2 Kaydı Nasıl İlerler?
Muayeneyi hekimimiz yapar, tetkik sonuçlarını değerlendirir ve kanaatini Ek-2 formuna işler. İşe giriş, iş değişikliği, işe dönüş ve periyodik muayeneler bu düzenle yürür. Gece postasında çalışacak kadın çalışanların raporu da bu aşamada, vardiyadan önce planlanır. Form, işyeri dosyanıza gizlilik içinde girer.
Muayenenin akışı
Çalışan kimlik belgesiyle gelir, kaydı yapılır ve planlanan tetkikleri tamamlanır. Ardından hekime görünür; hekim öyküyü alır, muayeneyi yapar ve sonuçları değerlendirir. Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde raporu çıkartmadan işe başlatma yapılamadığını işverene her seferinde hatırlatıyoruz. Bu muayenelerin bedeli işverene aittir, çalışana yansıtılamaz.
Gizlilik düzeni
Kişisel sağlık bilgileri gizlidir. Sağlık kayıtları ve Ek-2 formları genel özlük dosyasından ayrı, işyeri hekiminin sorumluluğunda ve erişimi sınırlı tutulur. İK’ya ilettiğimiz bilgi, “işe uygundur / değildir” sonucu ve gerekli kısıtlarla sınırlıdır. Ayrıntılı muayene bilgisi hekim kaydında kalır ve yalnızca mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılır. Hekimin bu konudaki rolünü ve aile hekiminden farkını işyeri hekimi kimdir yazımızda açıkladık.
6. Aşama: Periyodik Takibi Nasıl Sürdürüyoruz?
Periyodik takibi, her çalışan için ayrı izlenen tek bir takvimle sürdürüyoruz. Periyodik muayene az tehlikelide en geç 5, tehlikelide en geç 3 yılda, çok tehlikelide en geç yılda bir yapılır. Çocuk, genç ve gebe çalışanlarda süre en geç 6 aydır. Hekimimiz gerekli görürse süreleri kısaltır.
Altı aşamanın her birinde sizden istediğimiz ve size verdiğimiz:
| Aşama | Sizden istediğimiz | Size verdiğimiz |
|---|---|---|
| 1. Ön görüşme | NACE kodu, çalışan sayısı, vardiya, riskler | Sınıf teyidi ve ilk değerlendirme |
| 2. Süre ve teklif | Beklenen işe alım planı | 1 gün içinde kurumsal teklif |
| 3. Görevlendirme | İmzalı sözleşme, mevcut sağlık kayıtları | İSG-KATİP kaydı ve ilk saha ziyareti |
| 4. Tetkik planı | Görev tanımları | Riske göre tetkik listesi |
| 5. Muayene ve Ek-2 | Çalışanların randevuya gelmesi | Ek-2 formları ve hekim kanaati |
| 6. Periyodik takip | Değişikliklerin bildirilmesi | Güncel muayene takvimi |
Değişiklikte takvimi güncellemek
Yeni makine, yeni proses, tadilat, iş kazası veya meslek hastalığı, risk değerlendirmesinin beklemeden yenilenmesini gerektirir. Bu durumda sağlık gözetimi takvimini de güncelliyoruz. Sizden tek beklentimiz, değişikliği gerçekleşmeden önce bize haber vermeniz. Kadro belirgin biçimde değiştiğinde dakika hesabını da yeniden yapıyoruz.
Takvimi nasıl paylaşıyoruz?
Takvimi işveren tarafındaki sorumlu kişiyle, genellikle İK veya idari işler biriminden biriyle, düzenli olarak paylaşıyoruz. Yaklaşan muayeneler, eksik raporlar ve planlanan saha ziyaretleri aynı listede görünür. Sürecin bütününü işveren gözünden görmek isterseniz işyeri hekimi hizmeti nasıl alınır rehberimiz iyi bir başlangıç.
İşyeriniz için bu altı aşamayı başlatmak isterseniz, işyeri hekimliği hizmeti sayfamızdan talebinizi iletebilir ya da 0 216 771 60 72 numarasını arayabilirsiniz. Adresimiz Esenkent Mah. Nail Bey Sok. No:1-9 EF, Maltepe / İstanbul.
Sıkça Sorulan Sorular
OSGB işyeri hekimliği hizmetine geçiş ne kadar sürer?
Geçiş süresi işyerinin büyüklüğüne ve mevcut kayıtların durumuna göre değişir. Bu yazıda bir süre garantisi vermiyoruz. Ön görüşmeyi hızlı yapıyor, kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyoruz.
Başka bir hizmet sağlayıcıdan gelen kayıtlar ne olur?
Mevcut Ek-2 formlarını ve tetkik sonuçlarını ilk saha ziyaretinde inceliyor, tek listede topluyoruz. Eksik veya süresi yaklaşan muayeneleri öncelik sırasına koyarak takvime ekliyoruz.
Şubeli işyerlerinde yöntem nasıl uygulanır?
Her şube için dakika hesabını ayrı yapıyor, takvimi ise tek bir merkezde birleştiriyoruz. Böylece işveren tüm şubelerin durumunu tek listeden izleyebiliyor.
Hızlı Özet
- İşyeri hekimliği hizmetini altı aşamalı bir planlama yöntemiyle yürütüyoruz.
- Plan, tehlike sınıfının kayıttan teyit edilmesiyle başlar.
- Süre çalışan başına ayda 5, 10 veya 15 dakika üzerinden hesaplanır; kurumsal teklif 1 gün içinde gelir.
- Tetkik listesi işin riskine göre kurulur ve her tetkik gerçekten yapılır.
- Periyodik takvim değişikliklerle birlikte güncellenir.
Kısa Sözlük
- Altı Aşamalı Planlama, Akademik Başarı’nın işyeri hekimliği hizmetini ön görüşmeden periyodik takibe yürüttüğü yöntemdir.
- İSG-KATİP, iş sağlığı ve güvenliği görevlendirmelerinin kayda alındığı Bakanlık sistemidir.
- Tetkik planı, işyeri hekiminin işin riskine göre belirlediği muayene destekleyici test listesidir.
- Periyodik takvim, her çalışanın bir sonraki muayene tarihinin izlendiği listedir.
Sıradaki Adım
Tehlike sınıfınızı, çalışan sayınızı ve mevcut kayıtlarınızın durumunu iletişim sayfamızdan bize iletin. Altı aşamanın ilkini en kısa sürede birlikte başlatalım.
