İşe Giriş Muayenesi Nasıl Yapılır? Kapıdan Rapora 7 Adım

İşe giriş muayenesi kapıdan rapora yedi adımda ilerler. Her adımda kiminle karşılaşacağınızı, ne gerektiğini ve en sık yapılan hatayı anlatıyoruz.

İşe giriş muayenesi nasıl yapılır: kayıt masasından işyeri hekimi odasına yedi adımlık akış

İşe giriş muayenesi nasıl yapılır diye merak eden bir adayın kapıda ilk karşılaştığı kişi hekim değil, kayıt masasındaki görevlidir. Muayene yedi adımda ilerler: kayıt, sağlık beyanı, temel ölçümler, işe özel tetkikler, işyeri hekimi muayenesi, sonuçların değerlendirilmesi ve Ek-2 formuna kayıt. Tetkik listesini işyeri hekimi işin riskine göre belirler, bu yüzden herkesin günü aynı uzunlukta geçmez. Ücreti işveren öder.

2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nda şantiyeden ofise, gıda üretiminden lojistiğe pek çok işe başlayacak adayı aynı akışla karşılıyoruz. Bu yazı muayene gününü adım adım anlatıyor: her adımda kiminle karşılaşacağınızı, neyin gerektiğini ve sürenin neye bağlı olduğunu yazdık. Adım sonlarında sahada en sık görülen hatalara yer verdik, en sona da bir kontrol listesi koyduk.

İşe giriş muayenesinin kayıt masasından Ek-2 formunun teslimine kadar yedi adımı
Her adımın bir kişisi, bir belgesi var

Muayene Günü Genel Olarak Nasıl İlerler?

Muayene günü kayıtla başlar, ölçüm ve tetkiklerle sürer, hekim odasında değerlendirilir ve Ek-2 formuna kayıtla biter. Adımların sırası sabittir, ama aradaki tetkik sayısı kişiden kişiye değişir. Ofis çalışanı için akış kısa olabilir; gürültülü veya tozlu bir işe girecek biri için birkaç tetkik daha eklenir. Gün boyunca dört farklı kişiyle karşılaşabilirsiniz.

Kimlerle karşılaşırsınız?

Kayıt görevlisi kimliğinizi alır ve formu açar. Sağlık personeli öykünüzü sorar ve temel ölçümleri yapar. Tetkiklerde teknisyenler ve sağlık personeli görev alır; işitme ya da solunum testleri gibi ölçümler uygun ortamda yapılır. Son olarak işyeri hekimine görünürsünüz ve kanaati o verir.

Süre neye bağlıdır?

Kesin bir süre vermek doğru olmaz, çünkü süreyi tetkik listesi belirler. Tetkik kapsamına göre çoğu durumda kısa sürede tamamlanır. Bazı tetkiklerin sonuçları aynı gün çıkmayabilir; bu durumda hekim değerlendirmesi sonuçlar tamamlandığında yapılır. Planınızı randevuda size söylenen listeye göre kurun, sabah erken bir saat seçmek de günü rahatlatır.

Kapıda İlk İki Adımda Ne Olur?

İlk iki adım tıbbi değil, kayıt ve bilgi toplamaya yöneliktir. Önce kimliğiniz ve işyeri bilgileriniz forma işlenir, ardından sağlık geçmişiniz sorulur. Bu iki adım Ek-2 formunun üst ve öykü bölümlerini doldurur. Burada verilen bilginin doğruluğu, sonraki beş adımın da doğruluğunu belirler.

1. Adım: Kayıt masası

Bu adımda karşınızdaki kişi kayıt görevlisidir. Gereken belge kimliğinizin aslı ve işe gireceğiniz firmanın bilgileridir. Görevli bilgileri formun üst bölümüne aktarır ve tetkik planını dosyanıza ekler; süre, belgeleriniz hazırsa birkaç dakikayı geçmez. Eksik bir belge, bu kısa adımı günün en uzun adımına çevirebilir.

2. Adım: Sağlık beyanı ve öykü

Sağlık personeli size geçirdiğiniz hastalıkları, ameliyatları, kullandığınız ilaçları ve daha önce çalıştığınız işleri sorar. Gereken şey, ilaç adlarını ve önceki işlerinizi hatırlamanızdır. Bu bilgiler Ek-2 formunun öykü bölümüne girer ve gizli tutulur; formun bölümlerini Ek-2 formu nedir yazımızda tanıttık. Hepsini dürüstçe anlatmak sizin yararınızadır.

Bu adımlarda yaygın hata

Yaygın hata: İlaç adını “küçük beyaz bir hap” diye tarif etmek ya da önceki işleri “fabrikada çalıştım” diye geçmek. Hekim bu bilgilerle maruziyeti ve riski değerlendiremez. Muayeneden önceki akşam ilaç kutularının fotoğrafını çekmek ve son birkaç işinizi, çalıştığınız ortamla birlikte not etmek bu sorunu çözer.

Tetkik Odalarında Hangi Adımlar Var?

Üçüncü ve dördüncü adımlar ölçüm ve tetkik adımlarıdır. Önce herkese yapılan temel ölçümler gelir, ardından işin riskine göre hekimin planladığı tetkikler yapılır. Tetkik listesi herkese aynı değildir; biz her tetkiki fiilen yapıyor, ölçümleri hijyenik alanlarda ve bakımlı cihazlarla gerçekleştiriyoruz. Böylece raporun arkasında gerçek bir ölçüm durur.

3. Adım: Temel ölçümler

Sağlık personeli muayeneye temel oluşturacak genel ölçümleri alır. Görme testi bu aşamada ya da tetkiklerle birlikte yapılabilir. Gereken şey, gözlük ya da lens kullanıyorsanız bunları yanınızda bulundurmanızdır. Bu ölçümler hekimin bakacağı ilk verilerdir; sonuçlar dosyanıza işlenir ve hekim odasına sizinle birlikte gider.

4. Adım: İşe özel tetkikler

Hekimin planına göre kan ve idrar tahlilleri, akciğer grafisi, solunum fonksiyon testi (SFT), odyometri ve EKG gibi tetkikler yapılır. Gürültülü işlerde odyometri, toz ve kimyasal ortamda akciğer grafisi ve SFT öne çıkar. Gıda işlerinde hijyen ve portör muayeneleri eklenir. Tetkiklerin ayrıntısını işe giriş tetkikleri sayfamızda anlattık.

Hekim Odasında Karar Nasıl Verilir?

Beşinci ve altıncı adımlar muayenenin merkezidir. İşyeri hekimi önce sizi muayene eder, ardından tüm ölçüm ve tetkik sonuçlarını işin riskleriyle birlikte değerlendirir. Karar, tek bir değere bakılarak değil bütün tablo okunarak verilir. Hekime görünmek, muayene gününün en kısa ama en belirleyici kısmıdır.

5. Adım: İşyeri hekimi muayenesi

Bu adımda karşınızdaki kişi işyeri hekimidir. Hekim öykünüzü gözden geçirir, gerekli gördüğü soruları sorar ve fizik muayeneyi yapar. Gereken tek şey, sorulara açık ve eksiksiz cevap vermenizdir; sağlık bilgileriniz gizlidir ve bu odada konuşulanlar sağlık kaydı olarak saklanır. Hekimin sorduğu her soru, işin riskiyle ilgili bir merakın sonucudur.

6. Adım: Sonuçların değerlendirilmesi

Hekim tetkik sonuçlarını, muayene bulgularını ve öykünüzü işin gerekleriyle karşılaştırır. Bazı sonuçlar henüz çıkmadıysa değerlendirme bu sonuçlar tamamlandığında yapılır. Hekim gerekli görürse ek tetkik isteyebilir; kanaat, bu karşılaştırmanın sonucudur ve işyeri hekiminin sorumluluğundadır. Süre burada tetkik sonuçlarının hazır olmasına bağlıdır.

Muayene odasında yaygın hata

Yaygın hata: Muayenede bir şikâyeti “önemli değil” diye anlatmamak. Hekim yalnız gördüğünü ve duyduğunu değerlendirebilir; eksik anlatım, hem sizin sağlığınız hem de işin güvenliği açısından yanlış bir eşleştirmeye yol açabilir. Kısa, dürüst ve eksiksiz bir anlatım her zaman daha güvenlidir.

İşe giriş muayenesinde adımların hangi kişi tarafından yürütüldüğünü ve gereken bilgiyi gösteren kıyas
Hekimle tanışmanız beşinci adımda

Rapor Kapıdan Nasıl Çıkar?

Yedinci adımda hekimin kanaati Ek-2 formuna işlenir, form imzalanır ve kaşelenir. Ardından rapor işverenin dosyasına girmek üzere teslim edilir. Rapor işyerinde saklanır ve kişisel sağlık bilgileri gizli tutulur. Bu adımla birlikte sağlık gözetiminin ilk halkası tamamlanır ve periyodik muayene takvimi başlar.

7. Adım: Ek-2 kaydı ve teslim

Bu adımda işi kayıt birimi ve işyeri hekimi birlikte yürütür. Gereken şey, raporun hangi yetkiliye iletileceğinin baştan belli olmasıdır; teslimden sonra raporun özlük dosyasından ayrı, gizli sağlık dosyasında nasıl tutulacağını işe giriş raporu nasıl saklanır yazımızda beş adımda anlattık. Rapor, işverenin dosyasına girmeden önce kontrol edilir.

Kanaat olumsuz çıkarsa

Hekim kanaatini muayene ve tetkik sonuçlarına göre verir. Rapora itiraz, Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen hakem hastanelere yapılır ve hakem hastane kararı kesindir. Önce kanaatin dayanağını raporu veren hekimle konuşmak, durumu çoğu zaman netleştirir. Sağlık bilgileriniz bu süreçte de gizli kalır.

Hangi Durumlarda Muayene Farklı İlerler?

Temel akış herkes için aynıdır, ama bazı durumlar ek adım veya ek tetkik gerektirir. İşyerinin tehlike sınıfı, sektör, vardiya düzeni ve çalışanın yaşı bu durumların başında gelir. Aşağıdaki tabloda en sık karşılaşılan farkları topladık. Hangi durumun sizin için geçerli olduğunu randevu sırasında öğrenmek, günü planlamayı kolaylaştırır.

İşe giriş muayenesi nasıl yapılır sorusunun özel durumlara göre cevabı:

Durum Muayeneye etkisi
Tehlikeli veya çok tehlikeli işyeri Rapor olmadan işe başlatılamaz; rapor işyeri hekiminden alınır
Gürültülü iş Odyometri yapılır
Toz, duman veya kimyasal ortam Akciğer grafisi ve SFT gündeme gelir
Gıda sektörü Hijyen ve portör muayeneleri eklenir
Kadın çalışan, gece postası Gece çalışmasına uygunluk raporu ayrıca alınır
Çocuk, genç veya gebe çalışan Periyodik muayene en geç 6 ayda bir yapılır

Riskli sınıfta zamanlama

Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde muayene, işe başlamanın ön koşuludur. Raporu işe başlama sabahına bırakmak bu sınıfta ciddi bir risktir; kuralın arkasındaki gerekçeyi ve raporsuz başlatmanın sonuçlarını işe giriş raporu zorunlu mu yazımızda bir senaryoyla anlattık. Bu sınıfta raporu iş teklifinin kabul edildiği güne bağlamak en güvenli yoldur.

Toplu muayenede akış

Aynı gün çok sayıda adayın muayenesi planlandığında adımlar aynı kalır, ama sıralama gruplara göre düzenlenir. Kayıt ve öykü toplu yürütülür, tetkikler pozisyon gruplarına göre planlanır. İşverenin iş tanımlarını önceden göndermesi bu akışın temel şartıdır. İşverenin diğer görevlerini işe giriş raporunda işveren yükümlülükleri yazımızda topladık.

Muayeneden Önce Kontrol Listesi Nasıl Kullanılır?

Kontrol listesi iki bölümdür: biri aday için, biri işveren için. Aday kendi bölümünü muayeneden önceki akşam, işveren kendi bölümünü randevuyu verdiği gün işaretler. Listedeki her madde, yukarıdaki yedi adımdan birini doğrudan hızlandırır. Bir madde eksikse o adım uzar, ama liste kısa olduğu için birkaç dakikada tamamlanır.

Aday için kontrol listesi

Aşağıdaki maddeler muayene günü yanınızda olmalıdır ve liste, adımların sırasına göre dizildi. Sağlık kâğıdını tek seferde tamamlamak için her maddenin yanında, hangi adımı hızlandırdığını yazdık; böylece neden gerekli olduğunu da görürsünüz. Eksik bir madde, o adımın gereksiz yere uzaması demektir.

  • Kimlik belgesinin aslı (1. adım)
  • Düzenli kullanılan ilaçların adları ve önceki işlerin kısa listesi (2. adım)
  • Gözlük, lens veya işitme cihazı (3. ve 4. adım)
  • Varsa önceki tetkik sonuçları (6. adım)

İşveren için kontrol listesi

İşveren randevudan önce şunları tamamlamış olmalıdır: işyerinin unvan, adres ve tehlike sınıfı bilgisi; pozisyonun kısa iş tanımı ve maruziyetleri; raporun teslim edileceği yetkilinin adı. Belgelerin tam listesi için işe giriş sağlık raporu nasıl alınır rehberimize bakabilirsiniz. Bu üç bilgi, kayıt masasındaki ilk adımı birkaç dakikaya indirir.

Muayeneyi Maltepe Esenkent’teki merkezimizde planlamak isterseniz, Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği’nin işe giriş sağlık raporu hizmetini inceleyebilir ya da 0 216 771 60 72 numarasından randevu alabilirsiniz. WhatsApp mesajlarına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyoruz.

İşe giriş muayenesine gelmeden önce adayın ve işverenin kontrol etmesi gereken dört madde
Dört işaret, sakin bir muayene günü

Sıkça Sorulan Sorular

İşe giriş muayenesinde kan alınır mı?

Kan tetkikleri, hekimin işin riskine göre planladığı listede yer alıyorsa yapılır. Hemogram ve biyokimya sık kullanılan tetkiklerdendir; listenin kesin hâlini işyeri hekimi belirler.

Muayeneye aç gelmem gerekir mi?

Bu, planlanan tetkiklere bağlıdır. Hazırlık gerektiren bir tetkik varsa bilgi size randevu sırasında iletilir; bilgi verilmediyse randevudan önce sormanız yeterlidir.

Muayeneyi işyerinde yaptırmak mümkün mü?

Toplu işe alımlarda yerinde sağlık taraması planlanabilir. Hangi tetkiklerin yerinde, hangilerinin merkezde yapılacağı tetkik listesine göre belirlenir.

Hızlı Özet

  • İşe giriş muayenesi kayıttan Ek-2 kaydına kadar yedi adımda ilerler.
  • İlk iki adım kayıt ve öykü, sonraki iki adım ölçüm ve tetkiktir.
  • İşyeri hekimi beşinci ve altıncı adımda muayene eder ve kanaatini verir.
  • Süreyi tetkik listesi belirler; liste işin riskine göre değişir.
  • Kanaate itiraz hakem hastaneye yapılır ve kararı kesindir.

Kısa Sözlük

  • Sağlık beyanı, adayın geçmiş hastalıklarını, ilaçlarını ve önceki işlerini hekime bildirmesidir.
  • Odyometri, işitme düzeyini ölçen testtir.
  • Hakem hastane, sağlık raporlarına yapılan itirazları karara bağlayan, Sağlık Bakanlığınca belirlenen hastanedir.
  • Tetkik planı, işyeri hekiminin işin riskine göre belirlediği test listesidir.

Sıradaki Adım

Kontrol listesindeki maddeleri işaretledikten sonra randevunuzu bize 0 216 771 60 72 numarasından ya da iletişim sayfamızdan alın; iş tanımınızı aldığımızda tetkik planını önceden hazırlıyoruz.

Sinem Özceylan
Yazar

Sinem Özceylan

Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği

İlgili yazılar