Altı parça ve bir dosya: işe giriş raporu için gerekli belgeler bundan fazlası değildir. Muayene günü kimlik belgeniz ve işe gireceğiniz yerin bilgileri zorunludur. Yapacağınız işin tanımı, düzenli kullandığınız ilaçların listesi, önceki sağlık belgeleriniz ve kullanıyorsanız gözlüğünüz ya da işitme cihazınız ise hekimin değerlendirmesini hızlandırır ve doğruluğunu artırır. Sağlık kâğıdının ücreti ise sizden değil, işverenden istenir.
2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nda inşaat, gıda ve imalat işlerine başlayacak adayların muayene günü en çok “yanımda ne olmalıydı” sorusuyla geldiğini görüyoruz. Bu yazıyı bir hazırlık rehberi olarak kurduk: her maddede ne gerektiğini, kimin hazırlayacağını ve en sık yapılan hatayı yazdık. Sonda aday ve işveren için ayrı bir şablon var. Raporu çıkartmanın bütün sürecini ise işe giriş sağlık raporu nasıl alınır rehberinde bulabilirsiniz.
Yanınıza Almanız Gereken 6 Şey Hangileri?
Liste kısadır, ama sırası önemlidir. İlk iki madde olmadan kayıt açılmaz; sonraki dört madde ise hekimin daha az tahminle, daha çok veriyle çalışmasını sağlar. Aşağıdaki numaralı listeyi muayeneden önceki akşam kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz. İlk madde, yani kimlik belgesi, en kritik olanıdır.
- Kimlik belgesi
- İşyeri bilgileri: unvan, adres ve iletişim
- Yapacağınız işin kısa tanımı
- Düzenli kullandığınız ilaçların adları
- Varsa önceki sağlık belgeleriniz ve tetkik sonuçlarınız
- Kullanıyorsanız gözlük, lens veya işitme cihazı
Zorunlu olanla kolaylaştıran arasındaki fark
Kimlik ve işyeri bilgisi olmadan Ek-2 formunun üst bölümleri doldurulamaz, bu yüzden bu ikisi zorunludur. Diğer dört madde yasal bir ön koşul değildir, ama eksik kaldıklarında muayene uzar. Hekim ilaç adını sizden duyamazsa öyküyü eksik yazar. İş tanımı yoksa tetkik planı tahminle kurulur.
Belgeleri tek dosyada toplamak
Altı maddeyi şeffaf bir dosyada toplamak, kayıt masasında ve muayene odasında işinizi kolaylaştırır. Telefonunuzda fotoğraf olarak tutmak da işe yarar, ama kimlik belgesinin aslını mutlaka yanınızda bulundurun. Önceki tetkik sonuçlarınızı e-Nabız hesabınızdan görüntüleyip hekime göstermeniz de mümkündür; bu, kâğıt aramakla geçen zamanı kısaltır.
Kimliğinizi ve İşyerinizi Gösteren İki Belge Nelerdir?
Bu iki belge, formun “kim” ve “nerede” sorularını cevaplar. Kimlik belgesi adayı tanımlar; işyeri bilgileri ise formun hangi işverene ait olduğunu gösterir. İkisi de muayenenin tıbbi kısmından önce, kayıt aşamasında istenir. Eşik basittir: biri eksikse kayıt tamamlanmaz ve muayene başlamaz.
1. Kimlik belgesi
Geçerli bir kimlik belgesi, kaydın açılması için ilk şarttır. Bilgiler forma bu belgeden aktarılır, bu yüzden fotokopi yerine aslını getirin. Kimlik belgenizin süresi dolmuşsa bunu önceden yenilemeniz gerekir. En sık yapılan hata: kimliği arabada ya da evde unutup randevuyu kaçırmak.
2. İşyeri bilgileri
İşe gireceğiniz firmanın unvanı, adresi ve iletişim bilgileri formun ilk bölümüne işlenir. Bu bilgileri işverenden yazılı olarak isteyin. İşyerinin tehlike sınıfını da öğrenmeniz işe yarar, çünkü raporu kimin düzenleyebileceği buna bağlıdır. İşverenin bu konudaki görevlerini işe giriş raporunda işveren yükümlülükleri yazımızda ele aldık.
İş Tanımı Neden Bir Belge Kadar Önemlidir?
Çünkü tetkik planı iş tanımına göre kurulur. Hekim sizin gürültülü bir ortamda mı, tozlu bir alanda mı, yüksekte mi çalışacağınızı bilmeden doğru tetkiki seçemez. İş tanımı bir sayfa bile olmak zorunda değildir; dört soruya verilen kısa cevaplar yeterlidir. Ama hiç olmadığında, muayene “genel” kalır.
3. Yapacağınız işin tanımı
Unvan tek başına yetmez; “operatör” ya da “personel” hekime çok az şey anlatır. İşverenden, yapacağınız işi ve çalışacağınız ortamı birkaç cümleyle tarif eden bir not isteyin. Bu not, hekimin tetkik planını ve Ek-2 formundaki kanaatin hangi işe ait olduğunu belirler. En sık yapılan hata: iş tanımını adayın sözlü anlatımına bırakmak.
Tanımı yazarken sorulacak dört soru
İş tanımını hazırlarken dört soruya cevap vermek yeterlidir: çalışan gürültüye maruz kalacak mı, toz, duman veya kimyasal var mı, yüksekte çalışma ya da ağır kaldırma gerekiyor mu, gıdayla temas, gece vardiyası ya da araç kullanımı söz konusu mu? Her soruya evet ya da hayır demek ve bir cümle eklemek yeterlidir. Bu dört cevap, odyometriden SFT’ye kadar tetkik planının iskeletini oluşturur.
Sağlık Geçmişinizi Anlatan Üç Şey Nelerdir?
Son üç madde, Ek-2 formunun öykü ve muayene bölümlerini besler. Bu bilgilerin çoğunu yalnızca siz bilirsiniz ve hekime görünmeden önce hatırlamak çoğu zaman zordur. Bir gün önce yapılan on dakikalık hazırlık, muayene odasında yaşanacak “adı neydi” anlarını ortadan kaldırır. Bilgilerin tamamı gizlidir ve gizlilik içinde saklanır.
4. Düzenli kullandığınız ilaçların listesi
Kullandığınız ilaçların adlarını ve ne sıklıkla kullandığınızı bir kâğıda yazın ya da kutularının fotoğrafını çekin. Hekim bu bilgiyi işin riskleriyle birlikte değerlendirir. İlaç kullanmanız kendiliğinden bir engel anlamına gelmez; eksik beyan ise değerlendirmeyi zayıflatır ve gereksiz soru işaretleri doğurur. Kısa bir liste, muayene odasında dakikalar kazandırır.
5. Önceki sağlık belgeleri ve sonuçlar
Daha önce başka bir işte aldığınız sağlık raporu, odyometri ya da akciğer grafisi sonuçlarınız varsa yanınıza alın. Bunlar yeni muayenenin yerini tutmaz, ama hekime karşılaştırma imkânı verir. Yeni işin riskleri farklıysa yeni tetkik istenir. Hangi sonuçların yeniden kullanılacağına hekim karar verir.
6. Gözlük, lens veya işitme cihazı
Görme testi ve işitme değerlendirmesi, sizin günlük kullanımınızı yansıtmalıdır. Gözlük ya da lens kullanıyorsanız muayeneye onlarla gelin; işitme cihazı kullanıyorsanız bunu kayıt sırasında belirtin. Hekim sonucu bu bilgiyle birlikte yorumlar. En sık yapılan hata: gözlüğü evde bırakıp görme testine çıplak gözle girmek.
Belge Listesi Kime Göre Değişir?
Temel liste herkes için aynıdır, ama bazı durumlarda ek bir değerlendirme gündeme gelir. Gece postasında çalışacak kadın çalışanlar, çocuk ve genç çalışanlar ile gıda sektöründeki adaylar bu durumların başında gelir. Bu farklar yeni bir belge getirmenizi değil, hekimin ek bir değerlendirme yapmasını gerektirir. Aşağıdaki tablo genel tabloyu gösteriyor.
İşe giriş raporu için gerekli belgeler ve kimin hazırlayacağı şu tabloda:
| Belge | Kim hazırlar | Zorunlu mu | Ne işe yarar |
|---|---|---|---|
| Kimlik belgesi | Aday | Evet | Kaydı açar |
| İşyeri bilgileri | İşveren | Evet | Formu işverene bağlar |
| İş tanımı | İşveren | Önerilir | Tetkik planını belirler |
| İlaç listesi | Aday | Önerilir | Öyküyü tamamlar |
| Önceki sonuçlar | Aday | Varsa | Karşılaştırma sağlar |
| Gözlük, işitme cihazı | Aday | Kullanılıyorsa | Testin gerçekçi olmasını sağlar |
Gece postasında çalışacak kadın çalışanlar
Kadın çalışanlar gece postasına başlamadan önce, gece çalışmasında sakınca olmadığını gösteren bir raporu işyeri hekiminden alır. Bu değerlendirme ilgili yönetmeliğin 7. maddesine dayanır ve işe giriş raporundan ayrı bir başlıktır. Vardiyalı bir işe başlıyorsanız, işverenden gece postası olup olmadığını öğrenin ve bunu iş tanımına ekletin.
Çocuk, genç ve gebe çalışanlar
Bu gruptaki çalışanlar için periyodik muayene en geç 6 ayda bir yapılır. Yani işe girişte hazırladığınız dosya, kısa süre sonra yeniden açılacaktır. Belgelerinizi tek dosyada tutmanın değeri bu grupta daha da artar. Hesap mantığı basit: bir yıl içinde en az iki kez aynı bilgilere ihtiyaç duyulur.
Hazırlık Şablonu Nasıl Kullanılır?
Şablon iki parçadır: biri işveren için, biri aday için. İşveren kendi parçasını iş teklifi kabul edildiği gün, aday kendi parçasını muayeneden önceki akşam doldurur. Toplu alımda işveren parçasını bir kez hazırlayıp aynı pozisyondaki tüm adaylarla paylaşabilir. Böylece on kişilik bir grup için on ayrı iş tanımı yazmak gerekmez.
İşveren için şablon
İşveren parçası beş satırdır: firma unvanı, adres ve telefon; işyerinin tehlike sınıfı; pozisyon adı ve bir iki cümlelik iş tanımı; dört sorunun cevabı (gürültü, toz veya kimyasal, yükseklik veya ağır kaldırma, gıda teması veya gece vardiyası); planlanan işe başlama tarihi. Bu beş satır, hekimin tetkik planını ilk görüşmede kurmasına yeter.
Aday için şablon
Aday parçası da beş satırdır: kimlik belgesinin aslı; işverenden alınan şablonun çıktısı ya da fotoğrafı; düzenli kullanılan ilaçların adları; varsa önceki rapor ve tetkik sonuçları; kullanılıyorsa gözlük, lens veya işitme cihazı. Muayene günü bu beş satırın yanına tek tek işaret koymanız yeterlidir. Eksik satır kalırsa randevudan önce bizi arayın.
Hazırlığı bizimle yapmak isterseniz, Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği’nin işe giriş sağlık raporu hizmetini inceleyebilir ya da 0 216 771 60 72 numarasından şablonu birlikte doldurabiliriz. Muayene gününün nasıl ilerlediğini işe giriş muayenesi nasıl yapılır yazımızda anlattık; raporun teslim sonrası nasıl dosyalanacağı ise işe giriş raporu nasıl saklanır yazımızın konusu.
Sıkça Sorulan Sorular
Kimliğimi unutursam muayene yapılır mı?
Kayıt, kimlik bilgileriyle açılır ve Ek-2 formunun üst bölümü bu bilgilerle doldurulur. Kimlik belgesi olmadan kayıt tamamlanamaz; randevuyu kaçırmamak için kimliğinizi bir gün önce dosyanıza koyun.
Önceki işyerimden aldığım raporu getirsem yeterli olur mu?
Önceki rapor hekime bilgi verir, ama yeni işin muayenesinin yerini tutmaz. Yeni işin riskleri farklıysa yeni tetkik istenir; hangi sonucun yeniden kullanılacağına hekim karar verir.
İşe giriş raporu için ücreti ben mi ödeyeceğim?
Hayır. Sağlık gözetiminin maliyeti çalışana yansıtılamaz ve işe giriş raporunun ücretini işveren öder. Çalışanların sık sorduğu diğer soruları çalışan soruları sayfamızda topladık.
Hızlı Özet
- İşe giriş raporu için altı şey yeterlidir; ilk ikisi zorunludur.
- Kimlik belgesi ve işyeri bilgileri olmadan kayıt açılmaz.
- İş tanımı, hekimin tetkik planını belirleyen en önemli bilgidir.
- İlaç listesi, önceki sonuçlar ve gözlük, muayeneyi hızlandırır ve doğruluğunu artırır.
- Raporun ücretini işveren öder.
Kısa Sözlük
- İş tanımı, çalışanın yapacağı işi ve maruz kalacağı riskleri anlatan kısa yazılı nottur.
- Tetkik planı, işyeri hekiminin işin riskine göre belirlediği muayene ve test listesidir.
- Tehlike sınıfı, işyerinin faaliyet koduna göre belirlenen risk basamağıdır.
- Gece postası, gece döneminde yapılan vardiya çalışmasıdır.
Sıradaki Adım
Muayeneden önceki akşam aday şablonundaki beş satırı işaretleyin; eksik bir madde varsa bize 0 216 771 60 72 numarasından ya da iletişim sayfamızdan ulaşın, birlikte tamamlayalım.
