Bir sağlık belgesinin adı neden bir yönetmeliğin ek numarası olsun; Ek-2 formu nedir sorusu tam olarak bu merakla başlar. Ek-2 formu, işyeri hekimlerinin görev ve sorumluluklarını düzenleyen yönetmeliğin ikinci ekinde yer alan İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu’dur. İşe giriş ve periyodik muayenelerin sonuçları bu örnek forma uygun kaydedilir ve işyerinde saklanır. Halkın “Ek-2 raporu” dediği belge budur.
Formun her bölümünün bir görevi vardır ve bölümlerin bir kısmını aday, bir kısmını hekim doldurur. 2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nda imalattan perakendeye pek çok işyerinde İK ekiplerinin formu yalnızca son satırındaki kanaate bakarak okuduğunu görüyoruz. Oysa formun asıl değeri, o kanaate nasıl varıldığını gösteren bölümlerdedir. Bu yazıda formu yukarıdan aşağıya tanıtıyoruz; raporun alınış sürecini ise işe giriş sağlık raporu nasıl alınır rehberinde anlattık.
Ek-2 Formu Tam Olarak Ne İşe Yarar?
Ek-2 formu, bir çalışanın işe başladığı andaki sağlık durumunun yazılı kaydıdır. Hekimin muayene ve tetkikle topladığı bilgiyi tek bir yerde düzenler ve bu bilgiden çıkan işe uygunluk kanaatini kayda geçirir. Form aynı zamanda işverenin sağlık gözetimi yükümlülüğünü yerine getirdiğinin kanıtıdır. Kısacası hem bir sağlık kaydı hem de bir uyum belgesidir.
Uçağın kara kutusu gibi
Formu bir uçağın kara kutusuna benzetebiliriz. Uçuş sırasında kimse ona bakmaz, ama bir şey sorulduğunda ilk açılan odur. Ek-2 formu da raflarda sessizce durur; periyodik muayenede, iş değişikliğinde ya da bir denetimde ilk istenen belge olur. Bu yüzden içinin dolu ve okunaklı olması önemlidir.
Rapor mu, form mu?
Gündelik dilde “rapor” denir, ama teknik olarak Ek-2 bir formdur. Hekimin kanaati bu formun içinde yer alır. Yani “Ek-2 raporunu çıkartmak”, aslında bu formun hekim tarafından eksiksiz doldurulup imzalanması demektir. Bu ayrım, formun neden bu kadar çok bölümden oluştuğunu da açıklar.
Formun İlk Bölümlerinde Hangi Bilgiler Yer Alır?
Formun üst kısmı kimin, nerede ve hangi işte çalışacağını tanımlar. Önce işyerine ait bilgiler, ardından çalışana ait kimlik ve iletişim bilgileri gelir. Bu bölümler tıbbi değildir, ama formun hangi işe ve hangi kişiye ait olduğunu kesinleştirir. Eksik bırakıldıklarında, sonraki bütün tıbbi bilgiler bağlamını kaybeder.
İşyeri bilgileri
Bu bölümde işyerinin unvanı, adresi ve iletişim bilgileri yer alır. Bu bilgilerin doğru olması, formun hangi işverenin dosyasına ait olduğunu gösterir. Aday muayeneye gelmeden önce işverenin bu bilgileri hazır vermesi süreci hızlandırır. İşverenin bu aşamadaki görevlerini işe giriş raporunda işveren yükümlülükleri yazımızda topladık.
Çalışan bilgileri
Adayın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve yapacağı işin tanımı bu kısma işlenir. Kayıt sırasında kimlik belgesi bu yüzden istenir. Yanınıza almanız gerekenleri işe giriş raporu için gerekli belgeler yazımızda madde madde sıraladık. Yapılacak işin doğru yazılması, hekimin kanaatinin hangi işe ait olduğunu belirler.
Öykü Bölümleri Neden Bu Kadar Ayrıntılı?
Öykü bölümleri, hekimin muayeneden önce adayı tanımasını sağlar. Burada adayın daha önce hangi işlerde çalıştığı, nelere maruz kaldığı, geçirdiği hastalıklar ve kullandığı ilaçlar sorulur. Bu bilgilerin çoğunu yalnızca aday bilir. Bu yüzden öykü, formun aday ile hekimin birlikte doldurduğu en önemli kısmıdır.
Mesleki öykü
Daha önce hangi işlerde, ne tür ortamlarda çalıştığınız burada kayda geçer. Gürültülü bir atölyede ya da tozlu bir şantiyede geçen yıllar, hekimin hangi tetkiki isteyeceğini etkiler. Bu bölüm geçmiş maruziyetlerin haritasıdır. Eksik anlatılan bir geçmiş, eksik bir değerlendirmeye yol açar.
Kişisel ve ailesel öykü
Geçirilen hastalıklar, ameliyatlar, düzenli kullanılan ilaçlar ve bazı alışkanlıklar bu bölümde sorulur. Ailede görülen bazı hastalıklar da kayda geçebilir. Bu sorular kimseyi yargılamak için değil, işin riskiyle kişinin durumunu doğru eşleştirmek için sorulur. Bilgilerin tamamı gizlidir ve gizlilik içinde saklanır.
Muayene ve Tetkik Sonuçları Forma Nasıl İşlenir?
Öykünün ardından hekim fizik muayeneyi yapar ve bulgularını forma işler. Ardından işin riskine göre istenen tetkiklerin sonuçları eklenir. Tetkik listesi herkes için aynı değildir; işyeri hekimi işin riskine göre belirler. Bu bölüm, formun ölçülebilir kanıtlarını taşıdığı kısımdır ve kanaatin dayanağını oluşturur.
Fizik muayene
Hekim adayı sistemlere göre muayene eder ve bulgularını kaydeder. Görme ve işitme gibi işle doğrudan ilgili duyular burada ayrıca önem kazanır. Muayenenin nasıl ilerlediğini işe giriş muayenesi nasıl yapılır yazımızda adım adım anlattık. Bu bölüm, tetkik sonuçlarını yorumlamanın da zeminidir.
Tetkik ve fonksiyon testleri
Kan ve idrar tahlilleri, akciğer grafisi, solunum fonksiyon testi (SFT), odyometri ve EKG gibi tetkiklerin sonuçları bu bölüme girer. Gıda işlerinde hijyen ve portör muayeneleri eklenir. Her tetkikin gerçekten yapılmış ve sonucunun forma doğru aktarılmış olması, formun güvenilirliğinin temelidir. Biz tetkiki fiilen yapmadan sonuç yazmıyoruz.
Ek-2 formu nedir ve hangi bölümü kim doldurur sorusunun özeti aşağıdaki tabloda:
| Bölüm | Bilginin kaynağı | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| İşyeri bilgileri | İşveren | Formun hangi işyerine ait olduğunu gösterir |
| Çalışan bilgileri | Aday ve kimlik belgesi | Kişiyi ve yapacağı işi tanımlar |
| Mesleki ve kişisel öykü | Adayın beyanı, hekimin soruları | Geçmiş maruziyet ve sağlık durumunu ortaya koyar |
| Fizik muayene | İşyeri hekimi | Güncel bulguları kaydeder |
| Tetkik sonuçları | Laboratuvar ve ölçümler | Kanaatin ölçülebilir dayanağını sunar |
| Kanaat, imza ve kaşe | İşyeri hekimi | İşe uygunluk görüşünü yazılı kılar |
Formun Kalbi Hangi Satırdır?
Formun kalbi, hekimin kanaatini yazdığı bölümdür. Hekim burada, muayene ve tetkik sonuçlarını işin riskleriyle karşılaştırarak adayın o işe uygun olup olmadığına dair görüşünü bildirir. Bu bölüm imza ve kaşe ile tamamlanır. İK ekiplerinin ilk baktığı yer burasıdır, ama tek başına okunduğunda hikâyenin yalnızca sonunu anlatır.
Kanaat bir yargı değil, bir eşleştirmedir
Hekimin görüşü, kişinin genel sağlığı hakkında değil, belirli bir işle ilişkisi hakkındadır. Aynı kişi farklı bir iş için farklı değerlendirilebilir. Bu yüzden formda yapılacak işin doğru yazılması, kanaatin anlamını doğrudan belirler. Yanlış iş tanımıyla doldurulmuş bir form, doğru bir kanaat taşıyamaz.
Kanaate itiraz
Rapora itiraz, Sağlık Bakanlığınca belirlenen hakem hastanelere yapılır ve hakem hastanenin kararı kesindir. İtiraz etmeden önce kanaatin dayanağını raporu veren hekimle konuşmak, çoğu zaman durumu netleştirir. Kişisel sağlık bilgisi gizli olduğu için bu konuşma aday ile hekim arasında kalır; işverene ulaşan yalnızca kanaattir.
Form Doldurulduktan Sonra Ne Olur?
Doldurulan form işyerinde saklanır ve sağlık gözetimi dosyasının ilk belgesi olur. Kişisel sağlık bilgileri gizli olduğundan form erişimi sınırlı bir yerde tutulur. Periyodik muayene zamanı geldiğinde aynı form yeniden doldurulur ve ilk kayıtla karşılaştırılır. Böylece form, tek seferlik bir evrak olmaktan çıkıp bir sağlık takvimine dönüşür.
Periyodik muayenede ikinci hayatı
Periyodik muayene az tehlikeli sınıfta en geç 5 yılda, tehlikeli sınıfta en geç 3 yılda, çok tehlikeli sınıfta en geç yılda bir yapılır. Her seferinde aynı formun doldurulması, sağlıktaki değişimlerin aynı dille izlenmesini sağlar. İşyeri hekimi gerekli görürse bu aralıkları kısaltabilir.
2026 düzeninde standart format
19 Mayıs 2026’da Resmî Gazete‘de yayımlanan Sağlık Raporları Yönetmeliği, raporların Bakanlığın belirlediği standart formatta düzenlenmesini öngörüyor. Bu, formun görünümünde ve doldurulma yolunda yeni düzenlemeler getirebilir. Sağlık gözetimi kaydının işyerinde gizlilik içinde tutulması ilkesi ise yerinde duruyor. Format değişse de formun görevi aynı kalıyor.
Muayeneye gelmeden önce hazırlanacaklar
Formun öykü bölümleri, muayenenin en çok zaman alan kısmıdır ve çoğu zaman hafızaya dayanır. Hekime görünmeden önce birkaç bilgiyi not etmek, hem süreyi kısaltır hem de eksik beyanı önler. Formun öykü bölümlerini hızlı ve eksiksiz doldurmak için aşağıdakileri önceden hazırlamanız işe yarar.
- Kimlik belgesi ve işveren bilgileri
- Daha önce çalıştığınız işlerin ve ortamların kısa listesi
- Düzenli kullandığınız ilaçların adları
- Varsa önceki sağlık belgeleriniz ve tetkik sonuçlarınız
Formun hazırlanmasını bize bırakmak isterseniz, Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği olarak Ek-2 sağlık raporu hizmetimizde muayene, tetkik ve kaydı Maltepe’deki merkezimizde bir arada yürütüyoruz. Süreç ve kapsam için işe giriş sağlık raporu hizmet sayfamıza bakabilir ya da 0 216 771 60 72 numarasından bize ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Ek-2 formunu kendim doldurabilir miyim?
Hayır. Öykü bölümüne bilgi veren sizsiniz, ama formun muayene, tetkik ve kanaat bölümlerini işyeri hekimi doldurur ve imzalar. Hekim imzası olmayan form, sağlık gözetimi kaydı yerine geçmez.
Ek-2 formunun bir örneğini nereden görebilirim?
Form, işyeri hekimlerinin görev ve sorumluluklarını düzenleyen yönetmeliğin ekinde yer alır. Yönetmelik metnine ve eklerine resmî mevzuat kaynaklarından ulaşılabilir.
Ek-2 formu e-Nabız’a işlenir mi?
2026 yönetmeliğinde sağlık raporu başvuruları e-Nabız’da kişisel beyanla başlar ve raporlar standart formatta düzenlenir; entegrasyon tamamlanana kadar raporlar mevcut usulle düzenlenir. Ek-2 formu gizlidir; genel özlük dosyasından ayrı, işyeri hekiminin sorumluluğunda saklanır.
Hızlı Özet
- Ek-2 formu, işe giriş ve periyodik muayene sonuçlarının kaydedildiği yönetmelik ekindeki örnek formdur.
- Form işyeri, çalışan, öykü, muayene, tetkik ve kanaat bölümlerinden oluşur.
- Öykü bölümünü aday ile hekim birlikte, kanaat bölümünü yalnız hekim doldurur.
- Form işyerinde gizlilik içinde saklanır ve periyodik muayenede yeniden doldurulur.
Kısa Sözlük
- Mesleki öykü, kişinin daha önce çalıştığı işlerin ve maruz kaldığı ortamların kaydıdır.
- Fizik muayene, hekimin kişiyi gözlem ve elle muayene yoluyla değerlendirmesidir.
- Hekim kanaati, muayene ve tetkik sonuçlarına dayanan işe uygunluk görüşüdür.
- Solunum fonksiyon testi (SFT), akciğerlerin hava alıp verme kapasitesini ölçen testtir.
Sıradaki Adım
Artık şunu biliyorsunuz: Ek-2’nin değeri son satırdaki kanaatte değil, ona giden bölümlerin eksiksiz doldurulmasındadır. Formu doğru doldurmak için iş tanımını ve sorularınızı iletişim sayfamızdan ya da WhatsApp hattımızdan iletin veya 0 216 771 60 72’yi arayın.
