İşe Giriş Sağlık Raporu Nasıl Alınır? 2026 İçin 9 Adımlık Tam Rehber

Güncelleme: Ekim 2026

İşe giriş sağlık raporu nasıl alınır sorusunun kısa cevabı şudur: işveren işin tanımını verir, işyeri hekimi riske göre tetkik planlar, aday muayene olur ve hekimin kanaati Ek-2 formuna işlenir. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde bu rapor olmadan kimse işe başlatılamaz. Raporun ücretini çalışan değil, işveren öder. Süreç dokuz adımdan oluşur ve her adımın belli bir sahibi vardır.

Akademik Başarı İş Sağlığı ve Güvenliği olarak bu süreci 13 yıllık tecrübemizle yürütüyoruz. 2026’da İstanbul Anadolu Yakası’nda inşaattan gıdaya, tekstilden imalata kadar pek çok sektörden işvereni ve adayı karşılıyoruz. Bu rehberde sağlık kâğıdını çıkartmanın dokuz adımını, sahada en çok takılınan yerlerle birlikte anlatıyoruz. Hedef basit: aday işe başlamadan kâğıdı tamamlasın, işverenin dosyası eksiksiz kalsın.

Raporu Kim Düzenler, Ücretini Kim Öder?

Raporu kural olarak işyeri hekimi düzenler. 50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde rapor aile hekimi, ÇASMER veya kamu sağlık kuruluşundaki hekimden de alınabilir; aile hekimine giderken işyerinin bu şartları taşıdığını gösteren belge istenir. Ücret konusu ise tartışmaya açık değildir. Sağlık gözetiminin maliyeti çalışana yansıtılamaz; raporun bedelini işveren karşılar.

İşyeri hekimi neden merkezde duruyor?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu sağlık gözetimini işverene yükler ve raporların işyeri hekiminden alınmasını esas kabul eder. Mantığı açıktır. İşyeri hekimi işin risklerini bilir ve adayın sağlığını bu risklerle birlikte okur. Raporun ne olduğunu ve neyi kanıtladığını işe giriş sağlık raporu nedir yazımızda ayrıca anlattık.

Kaynağı seçmek kimin işi?

Kaynağı işveren seçer, çünkü sorumluluk onundur. 50’den az çalışanı olan az tehlikeli bir işyeri için aile hekimi de bir seçenektir; dayanağı 6331 md. 15/3’tür. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta ise seçim alanı işyeri hekimiyle sınırlıdır. Seçeneklerin yan yana kıyası için işe giriş raporu nereden alınır sayfamıza bakabilirsiniz; bu rehberde konuyu kısa tutuyoruz.

Süreç Neden Adaydan Önce İşverenin Masasında Başlar?

Çünkü hekimin hangi tetkiki isteyeceği, adayın yapacağı işe bağlıdır. İş tanımı gelmeden kurulan plan ya eksik kalır ya da gereksiz tetkikle şişer. Doğru sıra şöyledir: işveren pozisyonu ve tehlike sınıfını bildirir, hekim planı kurar, en son aday kapıdan girer. Bu sıra bozulduğunda en çok zaman kaybeden kişi adaydır.

Tehlike sınıfı nereden öğrenilir?

İşyerinin tehlike sınıfı, NACE faaliyet koduna göre İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği’nde belirlenir. Üç sınıf vardır: az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli. İnşaat işlerinin çoğu çok tehlikeli sınıftadır. Sınıfı tahminle değil, kayıtlı faaliyet koduyla doğrulayın; yanlış sınıf, yanlış kaynaktan alınmış bir rapor demektir.

İş tanımında hangi bilgiler işe yarar?

Hekim için değerli olan, unvan değil işin kendisidir. Aday gürültülü bir ortamda mı çalışacak, toza veya kimyasala maruz kalacak mı, yüksekte iş yapacak mı? Gıdayla temas ya da gece postası var mı? Bu soruların cevabı tetkik planını belirler; işverenin bu aşamadaki tüm kararlarını işe giriş raporunda işveren yükümlülükleri yazımızda ele alıyoruz.

Hazırlık Evresinde İlk Üç Adım Nedir?

Hazırlık evresi, aday daha hekime görünmeden tamamlanır. Bu evrede işveren pozisyonu yazıya döker, raporu kimin düzenleyeceğini belirler ve adayı doğru bilgiyle randevuya yönlendirir. Üç adım da masa başında ve kısa sürede biter. Ama atlandıklarında muayene günü uzar, tetkik tekrarlanır ve işe başlama tarihi kayar.

1. Adım: Pozisyonu ve tehlike sınıfını yazıya dökün

Adayın unvanını, çalışacağı bölümü ve maruz kalacağı riskleri birkaç satırla yazın. İşyerinin tehlike sınıfını da bu nota ekleyin. Risk değerlendirmesi raporunuz varsa, ilgili pozisyonun bölümü hekim için en iyi kaynaktır. Bu not sonraki sekiz adıma yön verir; not ne kadar somutsa hekimin planı o kadar isabetli olur.

2. Adım: Raporu düzenleyecek hekimi belirleyin

Sınıf ve çalışan sayısı belli olduğunda seçim kendiliğinden daralır. Tehlikeli veya çok tehlikeli bir işyerindeyseniz rapor işyeri hekiminden alınır. Bir OSGB ile çalışıyorsanız işyeri hekimi zaten bellidir. Her işyeri, çalışan sayısı ne olursa olsun işyeri hekimi hizmeti almakla yükümlüdür; tek seferlik rapor talebinde önce hekim görevlendirmesi sorulur, yoksa bu eksik tamamlanır. 50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerleri ise işyeri belgesiyle aile hekimini de değerlendirebilir.

3. Adım: Adayı belgeleriyle randevuya yönlendirin

Adaya randevu saatini, adresi ve yanına alacaklarını önceden iletin. Kimlik belgesi ve işyeri bilgisi temel ihtiyaçtır. Kullandığı ilaçları ve önceki sağlık belgelerini getirmesi hekimin işini kolaylaştırır; gözlük kullanıyorsa onu da unutmamalıdır. Ayrıntılı liste için işe giriş raporu için gerekli belgeler yazımızı adayla paylaşabilirsiniz.

Muayene Günü 4, 5 ve 6. Adımlarda Neler Olur?

Muayene günü kayıtla başlar, tetkiklerle sürer ve işyeri hekiminin değerlendirmesiyle biter. Sürenin uzunluğunu tetkik listesi belirler; tetkik kapsamına göre çoğu durumda kısa sürede tamamlanır. Adayın bu gün yapacağı en önemli şey, sağlık geçmişini eksiksiz ve doğru anlatmaktır. Hekimin kanaati büyük ölçüde bu beyana ve ölçümlere dayanır.

4. Adım: Kayıt ve sağlık beyanı

Aday kimliğiyle kayıt olur, işyeri bilgileri forma işlenir. Ardından geçmiş hastalıklar, ameliyatlar, kullanılan ilaçlar ve önceki işlerdeki maruziyetler sorulur. Bu bölüm bir formalite değildir; eksik beyan hekimin değerlendirmesini zayıflatır ve gerekirse tetkik planını değiştirir. Doğru beyan ise adayın kendi sağlığını da korur.

5. Adım: Riske göre tetkikler

Hekimin planladığı tetkikler yapılır. Kan ve idrar tahlili, akciğer grafisi, solunum fonksiyon testi (SFT), odyometri, EKG ve görme testi en sık gündeme gelenlerdir. Liste herkese aynı değildir; ofiste çalışacak biriyle şantiyede çalışacak birinin planı farklıdır. Her tetkiki fiilen yapmak, raporun güvenilirliğinin ön koşuludur.

6. Adım: İşyeri hekimi muayenesi

Aday hekime görünür. Hekim öyküyü dinler, fizik muayeneyi yapar ve tetkik sonuçlarını işin riskleriyle birlikte değerlendirir. Kararın dayanağı, sonuçlarla işin gereklerinin karşılaştırılmasıdır; tek bir değer değil, bütün tablo okunur. Muayene odasında neler yaşandığını işe giriş muayenesi nasıl yapılır yazımızda adım adım anlattık.

Rapor Çıktıktan Sonra Son Üç Adım Nasıl Tamamlanır?

Hekim kanaatini verdikten sonra iş bitmiş sayılmaz. Kanaatin forma işlenmesi, raporun doğru kişiye ulaşması ve gelecekteki muayenelerin takvime bağlanması gerekir. Bu üç adım işverenin dosyasını denetime hazır tutar ve sonraki muayeneler için zemin hazırlar. Ayrıca çalışanın sağlık gözetimini işe girişle sınırlı bir olay olmaktan çıkarır.

7. Adım: Kanaat Ek-2 formuna işlenir

Muayene ve tetkik sonuçları, yönetmeliğin ekindeki İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu’na kaydedilir. Halk arasında buna Ek-2 raporu denir. Form, çalışanın işe başladığı andaki sağlık durumunun resmidir ve sonraki muayeneler bu resimle karşılaştırılır. Formun bölümlerini Ek-2 formu nedir yazımızda tek tek tanıttık.

8. Adım: Rapor işverene ulaşır ve gizli saklanır

Rapor işyerinde saklanır. Sağlık kayıtları ve Ek-2 formları gizlidir; genel özlük dosyasından ayrı, işyeri hekiminin sorumluluğunda ve erişimi sınırlı tutulur. İK’ya yalnız “işe uygundur / değildir” sonucu ve gerekli kısıtlar bildirilir; bu düzen hem çalışanın hakkını hem işverenin sorumluluğunu korur. Doğru düzen, denetimde aranan belgeye de hızla ulaşmayı sağlar.

9. Adım: Periyodik muayene takvimi kurulur

İşe giriş muayenesi, sağlık gözetiminin ilk halkasıdır. Periyodik muayene az tehlikeli sınıfta en geç 5 yılda bir, tehlikeli sınıfta en geç 3 yılda bir, çok tehlikeli sınıfta en geç yılda bir yapılır. Raporun ne kadar süre geçerli sayıldığı sorusunu geçerlilik süresi sayfamızda cevaplıyoruz.

Tehlike Sınıfı Raporun Alınış Yolunu Nasıl Değiştirir?

Tehlike sınıfı iki şeyi belirler: raporu kimin düzenleyebileceğini ve işe başlamadan raporun şart olup olmadığını. 50’den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde seçenek daha geniştir. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta kural sıkılaşır; rapor olmadan işe başlatma yapılamaz. Periyodik muayene sıklığı da sınıfla birlikte artar.

İşe giriş sağlık raporu nasıl alınır sorusunun tehlike sınıfına göre cevabını şu tabloda topladık:

Tehlike sınıfı	Raporu kim düzenleyebilir	İşe başlamadan rapor	Periyodik muayene
Az tehlikeli, 50’den az çalışan	İşyeri hekimi, aile hekimi, kamu sağlık sunucusu, ÇASMER	İşe giriş muayenesi yapılır	En geç 5 yılda bir
Az tehlikeli, 50 ve üzeri çalışan	İşyeri hekimi	İşe giriş muayenesi yapılır	En geç 5 yılda bir
Tehlikeli	İşyeri hekimi	Rapor olmadan başlatılamaz	En geç 3 yılda bir
Çok tehlikeli	İşyeri hekimi	Rapor olmadan başlatılamaz	En geç yılda bir

2026 yönetmeliği neyi değiştirdi?

Sağlık Raporları Yönetmeliği 19 Mayıs 2026’da Resmî Gazete‘de yayımlandı. Başvurular e-Nabız’da kişisel beyan formuyla başlar, beyanı bir karar destek sistemi değerlendirir ve uyuşmazlıkta kişi hekime yönlendirilir. Raporlar Bakanlığın belirlediği standart formatta düzenlenir. e-Nabız’daki Sağlık Durum Belgesi ise genel sağlık geçmişi bilgisidir; işe giriş raporunun yerine geçtiğine dair hüküm yoktur ve entegrasyon tamamlanana kadar raporlar mevcut usulle düzenlenir.

Hangi kural yerinde kalıyor?

Yeni düzen, tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerindeki temel kuralı değiştirmiyor. Bu sınıflarda işe giriş raporu yine işyeri hekiminden alınıyor. Dijital beyan süreci hızlandırabilir, ama işin riskini bilen hekimin muayenesinin yerini tutmaz. Riskli işlerde hekim değerlendirmesi sürecin merkezinde kalmaya devam ediyor.

Tetkik Listesine Kim, Neye Göre Karar Verir?

Tetkik listesine işyeri hekimi karar verir ve ölçütü işin riskidir. Aynı firmada çalışacak iki adayın listesi bile farklı olabilir. Muhasebedeki çalışanla depodaki forklift operatörünün maruz kaldığı riskler aynı değildir. Hazır paket yerine pozisyona göre plan kurmak, hem gereksiz tetkiki hem de eksik değerlendirmeyi önler.

Gürültülü işlerde işitme ölçülür

Gürültüye maruz kalacak çalışanlar işitme testinden, yani odyometriden geçirilir. Bu ölçüm, Gürültü Yönetmeliği’nin aradığı bir değerlendirmedir. İşe girişte alınan sonuç, sonraki periyodik ölçümler için de karşılaştırma noktası olur. Yıllar sonra işitmede bir değişiklik olup olmadığı ancak bu ilk ölçümle anlaşılabilir.

Toz ve kimyasal ortamda solunum değerlendirilir

Toz, duman veya kimyasal buhar bulunan işlerde akciğer grafisi ve solunum fonksiyon testi gündeme gelir. Hekim bu tetkikleri adayın akciğer sağlığını işin riskleriyle birlikte okumak için ister. Liste, risk değerlendirmesinde tanımlanan maruziyetlere göre genişleyebilir veya daralabilir. Bu yüzden güncel bir risk değerlendirmesi, doğru tetkik planının da temelidir.

Gıda işlerinde hijyen muayeneleri eklenir

Gıda sektöründe çalışacak adaylar için hijyen ve portör muayeneleri yapılır. Amaç, çalışanın gıda güvenliği açısından işe uygun olduğunu göstermektir. Bu muayeneler sektörün kendine özgü gereğidir ve ofis işleri için istenmez. Mutfak, üretim hattı ve servis gibi gıdayla doğrudan temas eden pozisyonlarda öne çıkar.

Sahada En Sık Hangi Aksaklıklar Yaşanır?

13 yıllık sahamızda aksaklıkların çoğunun tıbbi değil, organizasyonel olduğunu görüyoruz. Rapor genellikle hekim muayenesinde değil, öncesindeki hazırlıkta takılır. İş tanımı eksik gelir, sınıf yanlış varsayılır ya da rapor son güne bırakılır. Aşağıdaki liste, en sık karşılaştığımız aksaklıkları önem sırasıyla gösteriyor.

1. Aday, yapacağı iş tarif edilmeden muayeneye gönderiliyor.
2. Tehlike sınıfı yanlış varsayılıyor ve rapor yetkisiz kaynaktan alınıyor.
3. Rapor işe başlama sabahına bırakılıyor.
4. Rapor ücreti adaydan isteniyor.
5. Rapor ve Ek-2 formu, sağlık dosyası yerine genel özlük dosyasına konuyor.

Biz böyle çalışıyoruz

Tetkiki gerçekten yapmadan sonuç yazmıyoruz; bir raporun değeri arkasındaki ölçümün gerçek olmasından gelir. Muayene alanlarını hijyen kurallarına göre hazırlıyor, ölçümleri bakımlı ve kaliteli cihazlarla yapıyoruz. İnşaat, gıda, tekstil ve imalat başta olmak üzere tüm tehlike sınıflarından firmalarla çalışıyoruz. Kurumsal müşterilerimizin her yeni alımında aynı özeni gösteriyoruz.

Toplu işe alımda zamanlama

Yeni vardiya açan ya da aynı hafta çok sayıda kişi alacak firmalarda planı birlikte kuruyoruz. Kurumsal teklifi 1 gün içinde iletiyor, WhatsApp mesajlarına mesai içinde en geç 10 dakikada dönüyoruz. Mesai dışındaki talepleri ertesi iş günü yanıtlıyoruz. Böylece adayların işe başlama tarihi rapor yüzünden kaymıyor.

İşe başlama tarihi belli olan adaylarınız varsa, işe giriş sağlık raporu hizmetimizin sayfasından süreci inceleyebilir ya da 0 216 771 60 72 numarasından bize ulaşabilirsiniz. Tetkik kapsamı, ücretin nasıl belirlendiği ve toplu muayene seçenekleri o sayfada bir arada duruyor.

Hekim “Uygun Değildir” Derse Süreç Nasıl Devam Eder?

Hekim kanaatini muayene ve tetkik sonuçlarına göre verir; bu kanaat bir yargı değil, işin riskiyle sağlık durumunun karşılaştırmasıdır. Sonuçtan memnun olmayan taraf itiraz yoluna gidebilir. İtirazlar Sağlık Bakanlığınca belirlenen hakem hastanelere yapılır ve hakem hastanenin kararı kesindir. Bu yol, hem aday hem işveren için açıktır.

Kanaatin dayanağını sormak

Aday, hekimin hangi bulguya dayanarak bu kanaate vardığını öğrenmek isteyebilir. Kişisel sağlık bilgisi gizli olduğu için bu konuşma aday ile hekim arasında yapılır. İşverene ulaşan, işe uygunluğa dair kanaattir. Aday sonuçtan sonra kendi hekimiyle de görüşebilir; izleme ve tedavi kararları o hekime aittir.

İşverenin önündeki seçenekler

İşveren, kanaate aykırı biçimde adayı o işte çalıştıramaz. 5510 sayılı Kanun’a göre gerekli rapor olmadan veya rapora aykırı çalıştıran işveren, doğabilecek geçici iş göremezlik ödeneğinden sorumlu tutulabilir. Bu nedenle kanaat, işe alım kararının bir parçası olarak ele alınmalıdır. Kanaate itiraz edilecekse hakem hastane yolu kullanılır.

Sıkça Sorulan Sorular

İşe giriş raporunu işveren yönlendirmeden kendim alabilir miyim?

Alabilirsiniz, ama önce işvereninizle konuşmanız daha doğrudur. Hekimin planı yapacağınız işe göre kurulur ve raporun bedeli işverene aittir. İşyerinizin tehlike sınıfı ve çalışan sayısı, raporu kimden alacağınızı da belirler.

Eski işyerimde aldığım rapor yeni işte geçerli olur mu?

Yeni işin riskleri farklıysa yeni bir değerlendirme gerekir. Önceki raporunuz ve tetkikleriniz hekime bilgi verebilir. Bunları yeniden kullanıp kullanmayacağına yeni işyerinin hekimi karar verir.

İşe giriş raporu e-Nabız’dan alınabilir mi?

Hayır. 2026 düzeninde başvurular e-Nabız’da kişisel beyanla başlar, ama e-Nabız’daki Sağlık Durum Belgesi genel sağlık geçmişi bilgisidir; işe giriş raporunun yerine geçtiğine dair hüküm yoktur. Entegrasyon tamamlanana kadar raporlar mevcut usulle düzenlenir; işe girişte esas olan hekim muayenesi ve Ek-2 formudur.

Kadın çalışan gece vardiyasında çalışacaksa ek rapor gerekir mi?

Evet. Kadın çalışanlar gece postasına başlamadan önce, gece çalışmasında sakınca olmadığını gösteren raporu işyeri hekiminden alır. Bu rapor, ilgili yönetmeliğin aradığı ayrı bir değerlendirmedir.

Sağlık bilgilerimi işyerinde kimler görebilir?

Kişisel sağlık bilgileri gizlidir; sağlık kayıtları genel özlük dosyasından ayrı, işyeri hekiminin sorumluluğunda ve erişimi sınırlı tutulur. İK’ya yalnız sonuç ve gerekli kısıtlar bildirilir. İş süreçleri için gerekli olan, hekimin işe uygunluk kanaatidir.

Muayeneye gelmeden önce hazırlık yapmam gerekir mi?

Planlanan tetkiklere göre hekim size hazırlık bilgisini önceden iletir. Kullandığınız ilaçların adlarını ve varsa önceki sağlık belgelerinizi yanınıza almanız muayeneyi kolaylaştırır.

Hızlı Özet

• İşe giriş sağlık raporu dokuz adımda alınır: üçü hazırlık, üçü muayene günü, üçü rapor sonrası.
• Süreç işverenin iş tanımı ve tehlike sınıfı bilgisiyle başlar.
• Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta rapor işyeri hekiminden alınır ve rapor olmadan işe başlatılamaz.
• Tetkik listesini işyeri hekimi işin riskine göre belirler.
• Raporun ücretini işveren öder; sağlık bilgileri gizli saklanır.

Kısa Sözlük

• İşe giriş sağlık raporu, çalışanın yapacağı işe sağlık açısından uygun olup olmadığını gösteren hekim kanaatidir.
• Ek-2 formu, işe giriş ve periyodik muayene sonuçlarının kaydedildiği yönetmelik ekindeki örnek formdur.
• Tehlike sınıfı, işyerinin NACE koduna göre belirlenen az tehlikeli, tehlikeli veya çok tehlikeli statüsüdür.
• Sağlık gözetimi, çalışanın sağlığının işin risklerine göre işe girişten itibaren düzenli izlenmesidir.

Sıradaki Adım

Yeni bir çalışanınızın işe başlama tarihi belliyse, iş tanımını iletişim sayfamızdan ya da WhatsApp hattımızdan iletin veya 0 216 771 60 72’yi arayın; tetkik planını birlikte kuralım. Karar basit: raporu işe başlama sabahına değil, iş teklifinin kabul edildiği güne bağlayın.