İSG Katip

İSG KATİP NEDİR?

İSG – Kâtip sistemi iş güvenliği izleme, kayıt ve takip programının adıdır. Bu yazılım ortak sağlık ve güvenlik birimleri, İSG eğitim kurumları, hizmet alan iş yerleri için görevlendirilen uzmanların bilgilerini içerir.

6331 Sayılı İş sağlığı ve Güvenliği yasası kapsamında işyeriniz adına hizmet veren İşyeri Hekimi, İş Güvenliği Uzmanı ve Yardımcı Sağlık Personellerinin İSG katip sistemi üzerinden bakanlığa bildirilmesi gerekmektedir. Bu işlem İş sağlığı ve Güvenliği kapsamında hizmeti sunacak uzmanların işveren tarafından 5 (beş) iş günü içerisinde onaylanması halinde kabul görecektir.

İSG Katip Sistemi üzerinden onay işleminin yapılması gerekenler;

Sisteme giriş için, kullanıcısı olduğunuz e devlet şifrenizin, “İki Aşamalı Doğrulama“ uygulamasının aktif olmasını sağlayınız. işyerinizin E-bildirge kullanıcısı veya işvereni tarafından  TC numarası ve E –devlet şifresi ile https://giris.turkiye.gov.tr/Giris/  web sayfasına girerek aşağıda yer alan işlem süreçleri takip ederek onay sürecini başlatabilirsiniz.

 İş Sağlığı ve Güvenliği anlaşmamızın Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirimi 3 aşamada gerçekleşmektedir.

1. Hizmet veren kişilerin (İş Güvenliği Uzmanı- İşyeri Hekimi, Yardımcı Sağlık Personeli gibi) sistem üzerinden Şirket/Firmanıza atanması, (Bu işlem tarafımızca yapılmaktadır.)
2. Hizmet verecek olan uzmanların (İş Güvenliği Uzmanı- İşyeri Hekimi, Yardımcı Sağlık Personeli gibi) sistemden onaylarını yapması,
3. Şirket/firma yetkilisinin atamalara onay vermesidir.  İşlemin tamamlanması için firmanızın E-bildirge şifreleri kimin TC kimlik numarasına kayıtlı ise o kişinin T.C. kimlik  numarası ve e-devlet şifresi ile aşağıda bildirdiğimiz web sayfası üzerinden sisteme giriş yapılarak aldığınız hizmetlerin tarafınızca onaylanması gerekmektedir.

Programa Giriş

1 ) Uygun internet tarayıcısı ile https://www.turkiye.gov.tr/acshb-isg-katip adresine giriniz. İSG – KATİP Giriş veya e-Devlet Kapısı butonuna tıklayınız. Butona tıkladığınızda e-devlet giriş sayfasına yönlendirileceksiniz.

https://www.turkiye.gov.tr/acshb-isg-katip

Açılan sayfada üst menüde yer alan Kurumsal butonuna İşveren veya E bildirge kullanıcısı seçeneğini tıklayacağız. Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi bir pop-up penceresi açılacak

2)Açılan sayfada üst menüde yer alan “Kurumsal” butonuna İşveren olarak tıklayacağız. Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi bir pop-up penceresi açılacak. İşlem yapmak istediğimiz iş yeri ünvanı yanında yer alan İşveren yazısı yanındaki Seç butonuna tıklayacağız.

NOT: Eğer Sisteme giriş yapmak istediğiniz İşyeri – Firma yukarıdaki listede gözükmüyor veya SGK kayıtlarında E-Bildirge Kullanıcısını değiştirmiş (güncellemiş) iseniz Kayıtlı olduğun işyerlerini getir butonuna basınız. E-Bildirge kullanıcısını SGK Kayıtlarında güncellemeden sisteme giriş kaydınız oluşturulmayacaktır.

3)Açılacak sayfa iş yerinin Kurumsal sayfasıdır. Bu sayfadaki sol menüde yer alan Süreç  Yönetimi yazısına tıklayıp,

İSG Hizmet Sözleşmeleri alanını tıklayacağız.

4) Bu aşamada onay bekleyen sözleşmeler satırına tıklayınız.

5) Sisteme girişiniz ardından, 

Açılacak sayfada Sözleşme Süreç Adı başlığının altında OSGB İLE ÖZEL İŞ YERİ ARASINDA, İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI HİZMET ALIM SÖZLEŞMESİ / OSGB İLE ÖZEL İŞ YERİ ARASINDA İŞYERİ HEKİMİ yazısının bulunduğu satıra tıklayıp, sonrasında hemen üstteki Sürece Git yazısına tıklayınız.

6)Karşımıza onay ekranı gelecek. Okudum ve onaylıyorum. yazısına tıklayıp, Devam butonuna tıklayacağız.

7)Ekrana Süreç Başarıyla Tamamlandı uyarısı gelecek. Bu işlemle, onayı süreci tamamlanmış sayılacaktır.

Böylece OSGB ile İş yeri arasında İSG Hizmet Sözleşme süreci tamamlanmış olacaktır.

Onaylama süreci tanmamlanmadığı takdirde  sözleşmeler sistem  tarafından otomatik silinecektir.